Koncept i dizajn događaja

Uvod

Može se tvrditi da svi događaji promovišu nešto. To može da bude sponzorisanje brenda, organizatora događaja, poslovanja ugostitelja, interesovanje za igranje nekog sporta, prodaje umjetničkih djela… Ova inherentna sposobnost događaja da komuniciraju sa specifičnom ciljnom publikom se sada sve šire priznaje od strane različitih organizacija i vodi ka sve inovativnijim upotrebama događaja kao vitalnog elementa komunikacionog miksa.

Pitanje komunikacionih odluka je da se u praksi, organizatori već dugo koriste da zabavlja goste različitih stepena važnosti, ali bez ocjenjivanja, a samim tim bez opravdanja, zašto i zbog čega. Nema sumnje da su događaji zaista dragocjeno marketinško sredstvo komunikacije, ali kao takvo, ono mora da bude sprovedeno i izabrano strateški. To je već neko vrijeme i preteča pojave događaja sponzorstva kao što znamo danas, ali njegova istorija pokazuje nedostatak strateškog pristupa pa se koriste čak zloupotrebe korporativnih sredstava s neopravdanim troškovima.

Organizacija događaja ima za cilj da stvori određene rezultate kao što su: konomska i socijalna korist ili profit i glavna funkcija menadžmenta ogleda se u preokupaciji na prikupljanju adekvatnih resursa za održavanje događaja. U sistemu menadžment događaja postoji kontinuirana interakcija između organizacije i njenog okruženja. Događaji imaju veoma važnu i kompleksnu ulogu u gotovo svim segmentima društva. Oni imaju (pozitivan i negativan) uticaj na domaću zajednicu i stejkholdere.

Fokus ovog rada teži ka tome da se objasni kako organizacije koriste događaje i aktivnosti kao sredstva za postizanje marketinških ciljeva. Identifikovanje kako se oni koriste kao sredstvo komunikacije od strane organizacija koje ga koriste, pomaže da se pokaže nivo razumijevanja koji provajderi za industriju treba da postignu, uključujući organizaciju događaja.

Organizatori treba da shvate zašto i kako se uz razne događaje postižu ciljevi klijenata marketinga, tako da oni mogu da zadovolje potrebe svojih kupaca. Da bi se pokazalo kako događaj može biti vrijedan izbor komunikacije u narednim poglavljima će biti riječi o procesu planiranja i organizacije događaja, razvoju koncepta događaja i njegovoj analizi, kao i dizajnu.