Microsoft Excel

OSNOVE EXCEL-a

Spreadsheet programi,ili kako obično prevodimo programi za unakrsna izračunavanja, su briljantna ideja, koja je doprinela da personalni računari steknu svoje mesto na tržištu i postignu populamost koju danas uživaju. Prvi takav program , VisiCalc za Apple II,”naterao” je hiljade poslovnih ljudi da kupe računar. Kasniji prelaz na jači hardver usledio je uspeh njegovih naslednika, pre svega programa Lotus 1-2-3 za PC računare.

Microsoft se relativno kasno pojavio na sceni spreadsheet programa, ali danas vlada velikim delom tog tržišta. Njihov Excel je, zahvaljujući grafičkom radnom okruženju Windows-a bio znatno jednostavniji za upotrebu i moćniji od konkurenata. Excel je iz verzije u verziju rastao, da bi vrhunac postigao kada je, zajedno sa tekst procesorom Word, bazom podataka Access i nekim drugim programima, integrisan u Microsoft Office.

Trenutno je Excel najprodavaniji program svoje vrste na svetu. Jednostavnost upotrebe je stavljena na prvo mesto: opcije su koncipirane tako da se do njih lako dolazi, a zatim se jednakom lakoćom primenjuju, uz stalno nadgledanje i asistenciju samog Excela; program će čak “pogoditi” šta želite da uradite i savetovati lakši put za obavljanje tog posla.

Excel je prilagodljiv paket, možete ga prekonfigurisati da odgovara vašim potrebama. Po potrebi možete da promenite tastere pridružene nekim akcijama, premeštate stavke u menijima ili dodajete komande na tasterski meni. Ako vam smetaju padajući meniji, lenjiri, tasterski meniji… sve se može uključivati ili isključivati, a može im se menjati i pozicija. Vrhunac povećanja prostora na uvek malom ekranu je opcija za prikazivanje najpotrebnijih stvari radne površine i osnovnog menija. Ova osobina je naročito dragocena za korisnike prenosnih kompjutera, notebook- ova, na kojima se dijagonala ekrana od desetak inča smatra velikom.

Integracija i saradnja sa drugim programima se podrazumevaju: možete da uvozite tekstove, slike i datoteke kreirane u drugim programima, pomoću filtera koji podržavaju sve poznate formate. Postoji mogućnost da na licu mesta, u svojoj tabeli, kreirate i obradite tekst, sliku, grafikon, formulu ili nešto drugo pomoću spoljnje aplikacije- program za pravljenje grafikona … Sve to programiranje naravno nije neophodno:

• Excel je namenjen najširem krugu korisnika, pa je posebna pažnja posvečena jednostavnom radu sa podacima, formulama, grafikonima pa i bazama podataka
• Programi iz godine u godinu postaju sve moćniji, ali i zahtevniji: današnji Excel zahteva preko deset megabajta prostora na disku i moderan računar: bar 80486 na 66MHz i 16Mb operativne memorije ( RAM ).

1. Microsoft Excel je deo programskog paketa Microsoft Office 2000
2. Microsoft Excel je program za tabelarna proracunavanja.

Osnovna osobina takvih proračuna na računaru je da se izmenama određenih podataka , menjaju I vrednosti koje su zasnovane na njima.

Primrer: Promena kursa strane valute(EUR)

Ako se cene izraze u dinarima I nekoj drugoj valuti, jasno je da cena zavisi od kursa . Ukoliko se taj kurs promeni, koristeći Excel potrebno je zameniti jedan podatak, (kurs) I svi proračuni I cene će biti promenjene, gde je na kraju potrebno isti document samo odštampati.

Instalacija Excel-a

Sve verzije paketa Microsoft Office su slične i instaliraju se na sličan način, počev od verzije Office 97, preko Office 2000, pa I Office 2002/XP. Za početak instalacije ubaciti disk u CD-ROM uređaj.

Objašnjenje:

1. Programi u prvom koraku najavljuju početak instalacije i tokom instalacije koriste se za kretaje taster Next –sledeći, Back –predhodni, Cancel- prekida se instalacija.

2.U drugom koraku potrebno je upisati : User Name-ime, Initials- inicijale, Organization-naziv firme ili organizacije i CD-key-zaštitni broj koji se dobija kupovinom programa.

3. Ovaj korak je predviđen za radnju- otkačiti saglasnost sa poštovanjem prava autora i pritisnuti taster Next.

4. Posle prva tri koraka, počinje instalacija programa

5. Posle instalacije potrebno je uglavnom, restartovati računar, a to obaveštenje se i dobija instalacijuom Microsoft Office programa . Ovo je bitno da bi Windows bio obavešten na pravi način o novom programu u njegovom sistemu.

Startovanje Microsoft Excel-a
Da bi se Excel startovao, potrebnan je dupli klik mišem na ikonu Microsoft Excel koja se nalazi na desktopu i program je pokrenut. U slučaju da ikone programa Microsoft Excel nema na desktopu , Excel se pokreće preko Start menija, menija Programs i klikom na Microsoft Excel .