Nabavna funkcija u preduzeću

Nabavna funkcija u preduzeću

1.Uvod

U ovom seminarskom radu ću opisati nabavnu funkciju u poduzeću te kakvo je značenje dobro organizirane nabavne službe za normalno poslovanje poduzeća. Možda na prvi pogled može djelovati da nabava nije izrazit oblik industrijske aktivnosti kao što je to npr. proizvodnja ili pak prodaja. Međutim ako se ta funkcija zanemari može doći do mnogobrojnih negativnih posljedica. Može se dogoditi da proizvodnja kasni ili se obustavi jer nema dovoljno materijala pomoću kojeg bi se proizvodilo. Važno je da poduzeće posveti pažnju nabavi kako bi poslovalo s više odgovornosti, usklađenosti i sistematičnosti.

2.Nabavna funkcija

Nabava je temeljna funkcija nekog poduzeća jer je ona preduvjet za razvoj proizvodne i prodajne funkcije. Nabavna služba je mjesto u organizaciji koje prvo dolazi u dodir s novim idejama i proizvodima, ima kontakt s dobavljačima, poznaje njihove sposobnosti, prednosti i nedostatke. S obzirom na sposobnosti dobavljača poduzeće bira onog koji najbolje odgovara njegovim zahtjevima i ciljevima. Nabavna služba mora osigurati nesmetan tijek proizvodnog procesa pravovremenom i ekonomičnom nabavom potrebnog reprodukcijskog materijala(reprodukcijski materijal je materijal koji se korist za stvaranje novih materijala u proizvodnom procesu) i ostalog što uključuje poslove preuzimanja, skladištenje i izdavanja.
Vrijednost nabavljene robe iznosi od 50 do 60 pa čak i više postotaka od vrijednosti ukupne godišnje proizvodnje,  iz čega možemo zaključiti da troškovi materijala čine najveći dio ukupnih troškova poslovanja, tj. visina dohotka ovisi o uspjehu koji je postignut u nabavi reprodukcijskog materijala. Ako nabavna služba nabavi materijal uz povoljnije cijene, snizit će se i troškovi proizvodnje.  Vrijedi i obrnuto. Tu je također vidljiva ovisnost proizvodne funkcije o nabavnoj, odnosno važnost nabavne funkcije za razvoj proizvodne funkcije.

2.1. Zadaci nabavne funkcije

U svi zadacima nabavne funkcije dominiraju četiri čimbenika: kvaliteta, kvantiteta, rokovi isporuke i cijena. Prema Sikavici i Novaku [1999a, str. 787.] zadaci nabavne funkcije su: istraživanje nabavnog tržišta, ispitivanje i usklađivanje zahtjeva, izrada operativnog plana, ispitivanje ponuda, nadzor rokova isporuke, primanje te čuvanje materijala.