Podsticanje timskog rada

Šta je tim?
Tim može da se definiše kao grupa ljudi čiji članovi imaju komplementarne veštine i okupljeni su oko zajedničkog cilja, za čije ostvarivanje su podjednako svi odgovorni.
Takođe za tim se može reći da je skup ljudi koji su povezani zajedničkim interesima, motivima i ciljevima i usmereni na njihovo ostvarivanje kroz međusobnu saradnju.
Grupa postaje tim kada:
• NJeni članovi imaju osećaj da im njihov sopstveni rad pripada, i osećaj posvećenosti zajednički postavljenim ciljevima
• Postoji opšte razumevanje o tome da se lični i timski ciljevi najbolje mogu postići uz pomoć uzajamne podrške
• Svi učestvuju u donošenju odluka
• Svojim ličnim znanjima, veštinama i stručnošću članovi doprinose uspehu rada
• Postoji atmosfera poverenja i ohrabrenja da se izraze ideje, mišljenja, neslaganja osećanja i pitanja, a članovi pri tome ulažu napore da se međusobno razumeju
• Članovi se podstiču da razvijaju svoje veštine i da ih primenjuju u toku rada
• Konflikti se smatraju normalnim u toku interakcije, i predstavljaju mogućnost za razvoj novih ideja, kreativnosti i napretka

Biti tim
Osnovni okvir
Zajedničke vrednosti
• Vrednosti i norme tima odgovaraju razumevanju i shvatanju članova tima šta je dobro, a šta pogrešno.
Zajednička vizija i ciljevi
• Svako razume i prihvata ciljeve.
Prihvatanje plana
• Plan, koji su svi prihvatili, daje jasnu sliku o tome šta mora biti urađeno.
Dodeljivanje zadataka
• Raspodela zadataka i resursa. Svako razume kako može doprineti procesu.
Otvorena komunikacija
• Podsticanje razgovora, formalnih i neformalnih
Saradnja
• Povezani ljudi podržavaju jedni druge- pojedinci osećaju odgovornost za čitav proces, a ne samo za lični zadatak.
Uloge u timovima
Osnovna karakteristika timskog rada je podela uloga, definisanje odgovornosti i zaduženja. Jasna podela uloga obezbeđuje veću produktivnost tima, efikasniji proces i bolje odnose među članovima. Uloge su:

Mislilac : kreativan, inovativan, neuobičajen, rešava teške probleme.Obično više vole da rade za sebe, na određenoj distanci od ostalih članova tima, koristeći imaginaciju i veoma često neuobičajen način rada. Oni su veoma potrebni u početnoj fazi projekta.
Pronalazač resursa: ekstrovertan, entuzijazista, komunikativan, istražuje povoljne prilike, ostvaruje kontakte. Prirodno su dobri pregovarači. Najbolji su u uspostavljanju spoljnih kontakata i obavljanju bilo kakvih kasnijih pregovora. Koordinator: zrela ličnost, osoba od poverenja, dobar kao predstavljajući, razjašljava ciljeve, promoviše donošenje odluke, dobro deli zaduženja. Ono po čemu se koordinatori razlikuju od ostalih je njihova sposobnost da druge u timu usmere ka radu ka zajedničkim ciljevima
Modelator: voli izazove, dinamičan, uspešan i pod pritiskom, ima snage i osećaj da prevaziđe prepreke. Modelatori su osobe sa najvećom motivacijom, ali i sa dosta nervozne energije i ogromne potrebe za dostignućima. Obično su agresivno ekstrovertni, jer poseduju izuzetnu pokretačku snagu.
Nadzornik – evaluator: trezven, pronicljiv, strateg, vidi sve mogućnosti, tačno presuđuje. Najviše im odgovara analiziranje problema i evaluacija ideja i predloga.Veoma su dobri u odmeravanju za i protiv opcija.
Timski radnik: spreman na saradnju diplomata koji dobro opaža, ume da sasluša, stvara, spreči neslaganja. Timski radnici su oni koji pružaju najviše podrške timu. NJihova uloga je da zaštite tim od međuljudskih problema i na taj način omoguće svim članovima tima da daju što efikasniji doprinos.
Implementator: disciplinovan, pouzdan, konzervativan i efikasan, pretvara ideju u delo. Uspešni su zato što su efikasni i zato što imaju osećaj za ono što je izvodljiivo i relevantno.
Finalizator: marljiv, savestan, anksiozan, izbegava greške i propuste, završava na vreme. Finalizatori imaju neverovatno veliki kapacitet za dovršavanje stvari po planu i usresređenu pažnju za detalj. Finalizatori su od neprocenjive vrednosti za zadatke koji zahtevaju visok stepen koncentracije i tačnosti.
Specijalista: usko stručan, samoinicijativan, obezbeđuje znanje i veštine o retkim temama. Specijalisti su one osobe koje se ponose stečenim tehničkim veštinama i stručnim znanjem. Uloga specijalista je neophodna u nekim timovima, jer su oni ti koji mogu obezbediti veoma retke veštine.