Predmet:
Upravljanje informacijama u logistici
Semestar:
VI
Tema:
PREDUSLOVI ZA USPEŠNU
IMPLEMENTACIJU ERP-A
Student:
Tamara Trojanović
Indeks:
LO130229
Profesor:
Dr Gordana Radivojević, dipl. inž.
Asistent:
Dr Dražen Popović, dipl. inž.
Beograd, 2016
2. UOPŠTENO O ERP SISTEMU
Kao što je već napomenuto, ERP sistemi služe za upravljanje resursima preduzeća.
On predstavlja jedinstveni informacioni sistem koji zamenjuje pojedinačne sisteme
za različite organizacione jedinice. ERP predstavlja niz aktivnosti, podržanih od
višemodulskog aplikativnog softvera, koji pomaže u upravljanju poslovnim,
finansijskim aspektima poslovanja i ljudskim resursima. To je složen skup
pojedinačnih modula, koji zadovoljavaju i pokrivaju različite sfere poslovanja i
aktivnosti, te ih tako mogu koristiti kompanije iz različitih grupa i privrednih
grana. Njihova suština i cilj je da olakšaju poslovanje jedne kompanije, kroz
praćenje aktivnosti i držanje informacija na jednom mestu, čineći ih dostupnim
svim korisnicima u jednoj kompaniji u svakom trenutku. Ovakav sistem ima
jedinstvenu bazu podataka u koju idu svi podaci iz jedne kompanije, pa su samim
tim informacije koje jednom uđu u bazu podataka istog momenta vidljive svima i
nije ih potrebno unosti u nekom drugom modulu opet.
Primena softverskih paketa može da doprinese značajnom poboljšanju kvaliteta
proizvoda i usluga. Ova vrsta sistema realizuje, ili bolje rečeno, omogućava
integraciju kompletnog funkcionisanja poslovnog sistema pomoću jedinstvenog
softverskog rešenja. ERP sisteme proizvode različite softverke kuće, pa tako
korisnik može da izabere od koga će ih kupiti. Najpoznatiji paketi su: SAP, ORACLE,
BAAN, Microsoft Dynamics sistemi (NAV (Navision), AX (Axapta), GP (Great Plains,
SL (Solomon)), PULLS.
Cene ovakvih sistema za upravljanje nisu male, s toga kompanija treba dobro da
razmotri svoje mogućnosti i očekivanja pre uvođenja ovako ozbiljnog i složenog
sistema. Kompanija treba takođe da izabere odgovarajući ERP sistem koji će
pokriti sve aspekte njenog poslovanja. Neke aktivnosti kojima mogu da upravljaju
ovi sistemi su: planiranje proizvodnje, nabavka delova, održavanje zaliha,
interakcija sa snabdevačima, obezbeđenje podrške kupcima, praćenje porudžbina,
itd. Kompanija nije dužna da uvede sve sisteme, što je u praksi i retkost, već može
izabrati module koji su joj neophodni na osnovu sfere poslovanja i izvršiti
parcijalnu instalaciju, međutim to nije preporučljivo, jer se gube brojne mogućnosti
koje nude ERP sistemi.
Implementacija ovakvih sistema ne donosi koristi ukoliko zaposleni ne prihvate
novi način poslovanja ili ukoliko kompanija ne uloži dovoljno sredstava za
obučavanje svojih radnika, te se ovome mora pristupiti ozbiljno i temeljno, kako bi
napredak bio vidljiv kroz određeni period. Uvođenje ERP-a je značaj korak, kada se
neko već odluči za to, i predstavlja menjanje rutine i navika u poslovanju iz korena,
ali sve to zarad boljeg i lakšeg funkcionisanja i koordinisanja svim procesima.
Životni vek ovakvih sistema nije večan, već ide u korak sa tehnologijom, pa tako
može trajati 10, 15 godina, sve dok ga novi softver ili hardver ne izbaci iz
poslovanja. I ovom činjenicom, ovakav sistem donosi još troškova, pa je i to jedan
od razloga i potrvda da se pre njegovog uvođenja treba dobro proučiti stanje
kompanije i na šta je sve ona spremna, jer sve to predstavlja preduslov za uspešnu
implementaciju i korišćenje ERP-a.
2
UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA U LOGISTICI
