1
Ekonomski fakultet
Univerzitet Istočno Sarajevo
Pojam planiranja realizacije projekta
Prof.dr Petar Jovanović Student: Vladanka Stević
2
Uvod
Planiranje prestavlja primarnu fazu svakog procesa upravljanja koja obuhvata
definisanje ciljeva i određivanje načina i mjera za ostvarivanje ovih ciljeva. Planiranje
projekta se odvija u cjelini i to kroz globalne faze i kroz pojedinačne aktivnosti.
Planiranje realizacije projekta može biti globalno i detaljno. Globalno obuhvata
grubu razradu realizacije, dok detaljno precizno definiše sve elemente.
Planiranje vremena obuhvata definisanje redosleda aktivnosti u projektu, procjenu
vremena izvršenja pojedinih aktivnosti i proračun vremena završetka cjelokupnog
projekta. Planiranje resursa obuhvata planiranje materijala koji je potreban za
realizaciju projekta. Planiranje troškova obuhvata procjenu troškova pojedinih
aktivnosti, definisanje troškova pojedinih djelova i definisanje troškova projekta u
cjelini. Sva tri plana (planiranje vremena, resursa i troškova) se obrađuju preko
računara jer se na taj način daju svi podaci koji su potrebni za samu realizaciju
projekta. Sam postupak planiranja počinje sa izradom vremenskih planova i
definisanjem ciljeva projekta. Sledeći korak u planiranju je podjela projekta na
podprojekte, koji predstavljaju posebne cjeline zbog čega se mogu samostalno
realizovati. Kod složenih projekata strukturisanje je jednostavnije, i svaki objekat
predstavlja jedan podprojekat, dok je kod jednostavnijih projekata strukturisanje
dosta složenije, i u tom slučaju razdvajanje projekata na manje cjeline se vrši u skladu
sa fazama izgradnje.
Globalni plan realizacije projekta se prikazuje preko mrežnog dijagrama, i on ujedno
može predstavljati plan ključnih događaja o čemu će se kasnije u radu govoriti.
Nakon globalnog plana stičemo mogućnost realizacije detaljnih mrežnih planova. U
ovom dijelu planiranja se vrši detaljna razrada projekta i definisanje odgovarajućih
mrežnih planova koji su baza za upravljanje realizacijom cjelokupnog projekta. Na
osnovu svih procjena, i usklađivanja vremenskih planova sa raspoloživim resursima i
troškovima moguće je izraditi konačne planove i podijeliti zaduženja. Na kraju
raspoložive mrežne planove analiziramo preko računara, a dobijene podatke
dobijamo u vidu izvještaja.
4
Pored globalnog mrežnog plana i mrežnog plana ključnih događaja, vremensko
planiranje projekta obuhvata i izradu detaljnih mrežnih planova. Detaljni vremenski
mrežni planovi obuhvataju detaljnu razradu projekta, i služe za operativno
upravljanje projektom. Detaljni vremenski planovi se rade za svaki pojedinačni
objekat u sklopu cjelokupnog projekta, i obuhvataju sve aktivnosti koje su potrebne
za njegovu realizaciju. Za izradu detaljnog mrežnog plana potrebno je raspolagati
detaljnim informacijama o svim aktivnostima u vezi planiranog vremena realizacije
aktivnosti, planiranih resursa i troškova potrebnih za realizaciju aktivnosti. Izrada
vremenskih planova se takođe može vršiti i preko gantograma. Gantogram se
primjenjuje kod izrade planova koji raspolažu manjim brojem aktivnosti jer su
pogodniji za korišćenje, a kada su u pitanju planovi sa većim brojem aktivnosti prikaz
vremenskih planova je nepogodan i nepregledan. Gantogramski planovi su
neophodni za planiranje i koriste se za operativne planove i za kasnije praćenje
realizacije projekata.
Obrada vremenskih planova projekta
Kada napravimo odgovarajuće mrežne dijagrame, i unesemo potrebne podatke
završavamo sa prvim djelom izrade vremenskih planova projekta. Nakon toga slijedi
analiza vremena, odnosno proračun svih vremenskih rokova i termina koji su
potrebni za upravljanje vremenom realizacije projekta. Vremenski podaci koje
dobijamo obradom mrežnih dijagrama uz pomoć računara, prezentuju se kroz
različite vremenske izvještaje. Takođe treba pomenuti da ovi izvještaji sa računara ne
predstavljaju izvještaje u smislu kontrole realizacije projekta, već izvještaje sa
vremenskim podacima o planu projekta, koji završavaju proces planiranja i otvaraju
proces praćenja i kontrole realizacije projekta.
Prema navedenim mrežnim planovima najčešće se koriste sljedeći planski vremenski
izvještaji:
Vremenski izvještaj o globalnom planu
Vremenski izvještaj o planu ključnih događaja
Vremenski izvještaj o detaljnim planovima
Gantogram o globalnom planu
U nastavku svog rada izložiću neke osnovne podatke o gore navedenim planovima.
Vremenski izvještaj o globalnom planu predstavlja prestavlja standardni računarski
izvještaj koji se daje nakon obavljene vremenske analize globalnog mrežnog plana
realizacije objekta. Vremenski izvještaj o planu ključnih događaja se daje na osnovu
