Inventarisanje

UVOD

Inventar je detaljan popis sredstava i izvora sredstava. Nastaje kao rezultat popisivanja svih sredstava i izvora sredstava u određenom trenutku. Početni bilans se sastavlja na osnovu početnog inventara. Inventar prikazuje sredstva i izvore sredstava pojedinačno po količini i vrednosno, a bilans prikazuje sredstva i izvore sredstava samo vrednosno i to zbirno. Preduzeća su dužna da popisivanje vrše najmanje jednom godišnje, na kraju godine prilikom sastavljanja bilansa stanja i bilans uspeha.
Inventar sadrži ukupnu imovinu, obaveze (pasiva u užem smislu) i čistu imovinu. Ukupna imovina predstavlja sredstva kojima ono raspolaže. Pasiva u užem smislu svodi se na obaveze prema trećim licima. Čista imovina predstavlja sopstveni kapital preduzeća.
Inventarisanje je bitno, kako za otvaranje početnog bilansa, tako i za sprovođenje predzaključnih knjiženja.

1. POJAM I CILJ INVENTARISANJA

Popis ili inventarisanje je utvrđivanje stvarnog stanja sredstava i izvora sredstava, kao i upoređivanje sa knjigovodstvenim stanjem. Cilj inventarisanja je da se utvrdi stvarno stanje sredstava i izvora sredstava u određenom trenutku i da se tako utvrđeno stanje uporedi sa knjigovodstvenim stanje, da bi se proverili tačnost knjigovodstvene dokumentacije i pravilnost rukovanja materijlanim vrednostima.
Razlike između stvarnog i knjigovodstvenog stanja mogu nastati iz više razloga, kao npr:

•     greške u knjigovodstvu,
•     greške pri manipulaciji sredstvima,
•     postepeno gubljenje na težini – kalo,
•     postepeno gubljenje kvatiteta – kvar,
•     materijalne štete,
•     viša sila,
•     nesavesno rukovanje,
•     kriminal….

Inventarisanje ima kontrolnu ulogu u očuvanju i zaštiti imovine kojom preduzeće raspolaže. Neslaganje stvarnog i knjigovodstvenog stanja iskazuje se kao manjak ili višak.
Cilj inventarisanja je:

•     da se u dvojnom knjigovodstvu svede knjigovodstveno stanje zasnovano na dokumentovanim promenama na stvarno stanje zasnovano na stvarnim promenama,
•     u prostom knjigovodstvu da se prikaže ukupna imovina, obaveze i rezultat,da se na osnovu dva uzastopna inventara utvrdi rezultat preduzeća nastao u periodu između dva inventara.

Inventarisanje je obavezno za sva preduzeća. Zakonom o računovodstvu je predviđeno da sva preduzeća najmanje jednom godišnje vrše inventarisanje. To inventarisanje se vrši najčešće na kraju poslovne godine, 31. decembra, i predstvlja redovno inventarisanje.