Knjigovodstveno obuhvatanje nabavke materijala

1.UVOD
Materijal sačinjava sve ono što je neophodno jednom preduzeću kako bi ono moglo poslovati. Svako preduzeće, bilo koje grane privrede, a koje obavlja delatnost, odnosno vrši proizvodnju svojih proizvoda, logicno mora imati materijal kojim će stvarati svoje produkte. Recimo, jedno privatno preduzeće, koje radi u sektoru tregovine, ono isključivo vrši prodaju proizvoda kupcima, i samim tim oni ne vrse nabavku materijala, jer im je nepotrebna. Njihov materijal je zapravo roba koju naručuju od proizvođača.
S druge strane, recimo jedna pekara svakako vrši nabavku materijala, jer im je naravno neophodna za proizvodnju svojih peciva. Njihov materijal na primer čini: brasno, mleko, jaja, kvasac, i sve druge namirnice koje su im neophodne za proizvodnju. I sve ove namirnice su takođe proizvedene od strane raznih drugih preduzeća.
Takođe, jednoj poslastičarnici je neophodan materijal, i zato će ona vršiti nabavku istog. Recimo poslastičarnici je potrebno brašno, mleko, jaja, voće, čokolade, kore i sl. Poslastičarnica može da u dogovoru sa nekim trgovinskim preduzećem proširi svoje poslovanje, i tim preduzećima vršiti isporuku svojih proizvoda radi dalje prodaje.
Pojam nabavka predstavlja skup aktivnosti, mere i zadatke koji se obavljaju radi kupovanja (nabavke) materijala za reprodukciju, mašina, uređaja, pribora i alata, kako bi se nesmetano odvijao proces rada (prva metamorfoza novca u robu, početna robna faza procesa reprodukcije). U trgovačkom preduzeću, nabavka predstavlja početnu fazu razmene – kupovina proizvoda koji uglavnom služe za dalju prodaju
Osnovni cilj nabavke je redovno snabdevanje proizvodnje uz što niže troškove – pravi materijal u pravoj količini, pod pravim uslovima, u pravo vreme, iz pravih izvora, sa pravom uslugom, na pravom mestu.
Nabavka je širok pojam, koji obuhvata razne pod faze, kao što su: organizacija i unutrašnja organizacija nabavke, poslovna politika, troškovi, planiranje nabavke, kadrovi, kanale nabavke, evidenciju i sl.
2.MATERIJAL – POJAM I PODELA
Da bi detaljnije objasnili knjigovodstveno evidentiranje troškova materijala neophodno je prvo objasniti šta ovaj termin predstavlja u menadžmentu računovodstva. Materijal u knjigovodstvenoj terminologiji označava stvar koja se u procesu proizvodnje troši kao predmet rada. U najširem smislu pod materijalom se pored sirovina , osnovnog i pomoćnog materijala tj. predmeta rada podrazumevaju i pomoćni neproizvodni materijal, gorivo i mazivo, sitan inventar, ambalaža, auto gume i otpaci.
Sirovine: proizvodi primarne proizvodnje koji u promet dolaze u ne prerađenom stanju (npr. ruda, nafta, poljoprivredni proizvodi kao što su vuna, šećerna repa i sl.)
Osnovni materijal: proizvodi prerađivačke industrije koji zajedno sa sirovinama čine osnovnu sadržinu nekog proizvoda.
Pomoćni proizvodni materijal: ulazi u sastav novog proizvoda, ali ne čini njegovu osnovnu sadržinu. U ovu vrstu materijala možemo kao primer navesti boju, lepak, lak i sl.
Pomoćni neproizvodni materijal: materijali koji ne ulaze u sastav novog proizvoda ali omogućavaju normalno odvijanje procesa proizvodnje i poslovne aktivnosti u celini.
Gorivo: takođe ubrajamo u materijal koji je shvaćen u širem smislu definicije i koji može biti tehnološko, energetsko i gorivo za ogrev.
Sitan inventar: čine sva ona sredstva za rad čiji je vek trajanja kraći od jedne godine ili im je pojedinačna nabavna vrednost manja od propisanog limita.
Ambalaža: predstavlja materijal ali i stvari koje služe za pakovanje proizvoda radi očuvanja njihovog kvaliteta i kvantiteta kako pri skladištenju tako i pri transportu. Sa gledišta funkcije može se podeliti na: ambalažu koja ima karakter osnovnog sredstva i ambalažu koja ima karakter obrtnog sredstva