Pojam planiranja je svesna misaona aktivnost koja čoveku omogućava da postigne ono što želi
unapred isplaniranim optimalnim putem. Takođe, planiranje podrazumeva naučno predvidjanje
budućeg poslovanja preduzeća na osnovu svestranog razvitka tog preduzeća i to na duži rok.
Planiranje je veoma važno za uspešno poslovanje i rad samog preduzeća.

Planiranje može biti formalno i neformalno.
Pri neformalnom planiranju, ništa nije zapisano i malo je ciljeva sa kojima se upoznaju drugi
članovi organizacije, ili ih uopšte nema. Ova vrsta planiranja česta je u malim firmama. Neformalno
planiranje   je   opšte   i   ne   ostaje   mu   kontinuitet.   Iako   je   ovo   planiranje   prisutnije   u   manjim
organizacijama,   neformalno   planiranje   postoji   i   u   nekim   većim   organizacijama.
Prilikom   formalnog   planiranja   definišu   se   specifični   ciljevi   koji   pokrivaju   period   od   nekoliko
godina. Ovi ciljevi su dati u pismenom obliku i podeljeni su organizacionim članovima.

Erić Dejan,

Uvod u menadžment

, Ekonomski fakultet Univerziteta u Beogradu: Čigoja, Beograd, 2000.

Slika 1. Ciljevi organizacije

1.2 Svrha planiranja

Iz same definicije planiranja proizilazi da je njegova svrha da bude putokaz i da da smernicu i
pravac delovanja organizacije, smanjuje nesigurnost i umanjuje delovanje neželjenih aktivnosti i
uticaja iz okruženja, smanjuje troškove i definiše standarde koji se primenjuju u postupku kontrole i
merenju postignutih rezultata organizacije i pomogne menadžmentu pri donošenju odluka i
ostvarivanju upravljačkih funkcija.

Dakle, prvi razlog za postojanje planiranja je upravo njegova uloga da usmerava organizaciju kao
celinu i pojedince koji u njoj rade, zatim da koordiniše njihove aktivnosti, upućuje ih na međusobnu
saradnju, ukazuje na najefikasnije korišćenje resursa u organizaciji, a sve to kako bi se postigli
željeni ciljevi organizacije. Kvalitetno i uspešno planiranje zahteva vizionarske menadžere koji su
sposobni da pogledaju korak ispred svog vremena, te da na osnovu brojnih informacija i analiza
predvide promene koje mogu nastati u organizaciji usled promena i kretanja na tržištu i okruženju,
kao i planiraju odgovarajuću efikasnu reakciju organizacije na njih.

Kvalitetno planiranje smanjuje viškove aktivnosti u organizaciji jer se bazira na utvrđenim i
precizno definisanim planovima, a upravo oni svode na najmanju meru nepredviđene i izlišne
aktivnosti.