Upravljanje projektom

Uvod

Planiranje prestavlja primarnu fazu svakog procesa upravljanja koja obuhvata definisanje ciljeva i određivanje načina i mjera za ostvarivanje ovih ciljeva. Planiranje projekta se odvija u cjelini i to kroz globalne faze i kroz pojedinačne aktivnosti. Planiranje realizacije projekta može biti globalno i detaljno. Globalno obuhvata grubu razradu realizacije, dok detaljno precizno definiše sve elemente.

Planiranje vremena obuhvata definisanje redosleda aktivnosti u projektu, procjenu vremena izvršenja pojedinih aktivnosti i proračun vremena završetka cjelokupnog projekta. Planiranje resursa obuhvata planiranje materijala koji je potreban za realizaciju projekta. Planiranje troškova obuhvata procjenu troškova pojedinih aktivnosti, definisanje troškova pojedinih djelova i definisanje troškova projekta u cjelini. Sva tri plana (planiranje vremena, resursa i troškova) se obrađuju preko računara jer se na taj način daju svi podaci koji su potrebni za samu realizaciju projekta. Sam postupak planiranja počinje sa izradom vremenskih planova i definisanjem ciljeva projekta. Sledeći korak u planiranju je podjela projekta na podprojekte, koji predstavljaju posebne cjeline zbog čega se mogu samostalno realizovati. Kod složenih projekata strukturisanje je jednostavnije, i svaki objekat predstavlja jedan podprojekat, dok je kod jednostavnijih projekata strukturisanje dosta složenije, i u tom slučaju razdvajanje projekata na manje cjeline se vrši u skladu sa fazama izgradnje.

Globalni plan realizacije projekta se prikazuje preko mrežnog dijagrama, i on ujedno može predstavljati plan ključnih događaja o čemu će se kasnije u radu govoriti. Nakon globalnog plana stičemo mogućnost realizacije detaljnih mrežnih planova. U ovom dijelu planiranja se vrši detaljna razrada projekta i definisanje odgovarajućih mrežnih planova koji su baza za upravljanje realizacijom cjelokupnog projekta. Na osnovu svih procjena, i usklađivanja vremenskih planova sa raspoloživim resursima i troškovima moguće je izraditi konačne planove i podijeliti zaduženja. Na kraju raspoložive mrežne planove analiziramo preko računara, a dobijene podatke dobijamo u vidu izvještaja.