Академија пословних струковних студија Београд,
Краљице Марије 73, Београд
СЕМИНАРСКИ РАД
ТЕМА:
КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ У ВОЈСЦИ
СРБИЈЕ
Ментор: Студент:
др Иван Мандић Михајло Јанковић
Београд, децембар 2019. године
САДРЖАЈ:
УВОД........................................................................................................................1
I
ДЕО
1.ИЗРАДА АКАТА.............................................................................................2-3
1.1.СЛУЖБЕНА ПРЕПИСКА.............................................................................4
II
ДЕО
1.2.ПРИЈЕМ, ПРЕГЛЕД, ЕВИДЕНТИРАЊЕ И ДОСТАВЉАЊЕ У РАД
АКАТА.....................................................................................................................5
1.3.ПОТПИСИВАЊЕ И ОВЕРАВАЊЕ АКАТА..............................................6
1.4.ТЕХНИЧКА ОБРАДА АКАТА.....................................................................7
1.5.ЧУВАЊЕ, РАЗВРСТАВАЊЕ И АРХИВИРАЊЕ РЕШЕНИХ АКАТА
ОДНОСНО ПРЕДМЕТА..................................................................................8-9
III
ДЕО
1.6.КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ У РАТУ..........................................10
1.7.ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ...................................................................................11
1.ИЗРАДА АКАТА
Aкт је документ службене преписке који обавезно садржи:
1) заглавље;
2) податке о чувању;
3) тему (кратак садржај) акта;
4) текст акта;
5) иницијале обрађивача;
6) функцију, име, презиме и потпис овлашћеног лица;
7) податке о достављању,
8) отисак печата команде, јединице и установе.
Заглавље
садржи: назив команде, јединице, односно установе; ознаку степена тајности
(само код аката који садрже тајне податке); деловодни број (број уписника); датум и
место.
Подаци о чувању акта
су: рок чувања; основ рока чувања који је одређен на основу Листе
категорија регистратурског материјала с роковима чувања у Министарству одбране и
Војсци Србије, као и подаци о лицу које је израдило акт.
Тема (кратак садржај) акта
указује на врсту акта и његов садржај.
У тексту акта
износи се детаљан садржај акта.
На сва израђена акта стављају се иницијали обрађивача акта.
Функција, име, презиме и потпис овлашћеног лица
састоји се од: назива функције; чина
(уколико лице има чин); имена и презимена и електронског потписа (за електронска акта),
односно својеручног потписа (за акта у папирној форми).
У
подацима
о достављању наводи се којим примаоцима и на који начин је акт
дистрибуиран.
Акт службене преписке у папирној форми, поред претходно наведених елемената
обавезно садржи и отисак печата команде, јединице и установе.Отисак печата команде,
јединице и установе користи се за утврђивање аутентичности акта израђеног на папиру.
2.
