Samir Durmić
MICROSOFT POWERPOINT
-S e m i n a r s k i r a d –
Predmet: Komjuterska grafika i dizajn
Predmetni nastavnik: Doc. Dr Nedim Smajlović
Banja Luka, februar 2009. godine
SADRŽAJ
1.
Pokretanje i zatvaranje MICROSOFT POWERPOINT-a
3
2.
Izgled prozora POWERPOINT-a
4
3.
Kreiranje prazne prezentacije
5
4.
Kreiranje prezentacije na temelju dizajniranog predloška
6
5.
Uređivanje teksta na slajdovima
7
6.
Dodavanje novog slajda i mjenjanje postojećeg uzorka
8
7.
Umetanje slajdova iz druge prezentacije
9
8.
Kopiranje i brisanje slajdova
11
9.
Umetanje slika na slajd
11
10. Umetanje grafikona
12
11. Crtanje grafičkih oblika na slajdu
14
12. Umetanje Word Art-a
14
13. Umetanje video isječaka
15
14. Umetanje zvukova na slajd
16
15. Određivanje i mijenjanje pozadine slajda
17
16. Dodavanje animacijskih efekata
18
17. Dodavanje efekata prelaza slajdova
19
18. Prikazivanje prezentacije
19
19. Mjerenje vremena izmjene slajda
22
20. Izrada letaka za publiku
22
21. Izrada bilježaka za govornika
23
22. Stvaranje prezentacije na temelju Wordovog dokumenta
24
23. Umetanje prezentacije u Wordov dokument
24
P a n e v r o p s k i u n i v e r z i t e t „ A P E I R O N “
2
2. IZGLED PROZORA POWERPOINT-A
Prozor PowerPointa se sastoji od uobičajenih dijelova kao i svaki drugi prozor. Na vrhu se nalazi
naslovna traka, traka s izbornicima i alatne trake Standard (standardna) i Formatting
(oblikovanje).
Alatne trake mogu dijeliti isti red ili se mogu nalaziti svaka u svom redu.Ako želimo da alatne
trake dijele isti red, na alatnu traku kliknemo desnom tipkom miša pa na naredbu ®Customize. U
dijaloškom okviru Customize na kartici Options potvrdimo opciju »Standard and Formatting
toolbars share one row« (ili tu opciju isključimo ako ne želimo da ove dvije trake dijele isti red).
Izbornici pokazuju naredbe koje se češće koriste, a nakon kratke stanke otvara se cijeli Izbornik,
ili se cijeli izbornik otvori klikom na dvostruku strelicu u dnu izbornika.Ako želimo da se
pozivanjem izbornika odmah pojavi cijeli izbornik sa svim naredbama, tada u dijaloškom okviru
Customize na kartici Options isključimo opciju »Menus show recently used commands first«.
U dnu prozora nalazi se traka stanja (Status bar).Iznad trake stanja nalaze se gumbi za različit
pogled na slajdove prezentacije i gumb za pokretanje prezentacije (Slide show).Alatne trake
postavljamo i uklanjamo na način da kliknemo na izbornik ®View (Pogled) ®Toolbars (Alatne
trake), a zatim na ime trake koju želimo postaviti (ili ukloniti ), ili desnom tipkom miša kliknemo
na bilo koju alatnu traku, a zatim na traku koju želimo postaviti ili ukloniti.Gumbe dodajemo na
alatnu traku tako da kliknemo na strelicu na desnom kraju alatne trake, zatim na ®Add or
Remove Buttons (dodaj ili ukloni gumbe), a zatim kliknemo na gumb koji želimo dodati na
alatnu traku, da bi se ispred njega postavila potvrdna kvačica, ili kliknemo na gumb koji želimo
ukloniti kako bi se ispred gumba isključila potvrdna kvačica.
Prostor između alatne trake i trake stanja naziva se prezentacijski prozor i koristi se za izradu
prezentacija i različit pogled na slajdove.
Izgled prezentacijskog prozora se mijenja ovisno o odabiru pogleda na slajd.
Kada slajd prikazujemo u pogledu Normal, tada se prezentacijski prozor sastoji od tri dijela:
lijevi dio zove se okvir obrisa (Outline), a u desnom dijelu nalazi se veći okvir slajda i manji
okvir za bilješke (Notes). Veličina ovih dijelova se mijenja ovisno o odabiru pogleda na slajd.
S desne strane prozora nalazi se klizna traka za okomiti pomak i gumbi za pomicanje na
prethodni i sljedeći slajd.
P a n e v r o p s k i u n i v e r z i t e t „ A P E I R O N “
4
3. KREIRANJE PRAZNE PREZENTACIJE
Kad pokrenemo program PowerPoint pojavi se upit želimo li kreirati prezentaciju pomoću
AutoContent Wizarda, dizajniranog predloška (Design Template), praznu prezentaciju (Blank
presentation ) ili želimo otvoriti postojeću prezentaciju.
Kada želimo krenuti od samog početka i napraviti potpuno praznu prezentaciju kojoj ćemo sami
određivati pozadinu (npr. slajdovi različite pozadine), izaberemo kreiranje prazne prezentacije.
Izaberemo Blank presentation i kliknemo na gumb ®OK.
Drugi način je da kliknemo na gumb ®New na alatnoj traci a treći način je da kliknemo na
izbornik ®File ®New, a u dijaloškom okviru New izaberemo Blank presentation i kliknemo na
gumb ®OK.
Pojavi se dijaloški okvir New Slide u kojem je potrebno izabrati jedan od dvadeset i četiri
definirana slajda. Kad označimo pojedini slajd, u polju s desne strane pojavi se opis slajda. Tako
možemo izabrati slajd samo s naslovima, naslovima i tekstom, slajd koji sadrži listu nabrajanja,
grafikon, objekt itd.
Uobičajeno je da prvi slajd sadrži naslov i autora prezentacije pa se obično kao prvi slajd bira
slajd s naslovom.
Kad izaberemo slajd, kliknemo na gumb ®OK.
U prozoru se pojavi izabrani slajd pogledu Normal (Normal View).S lijeve strane prozora je
okvir obrisa (Outline), s desne stane je okvir slajda, a ispod okvira slajda okvir za bilješke
(Notes).
U okviru slajda nalazi se izabrani slajd s okvirima za unos.Da bi unijeli tekst u okvir, potrebno je
kliknuti na njega, nakon čega se okvir označi i u njemu se pojavi titrajući kursor. Zatim unosimo
tekst. Kad unesemo tekst, kliknemo na drugi okvir i unesemo tekst i u njega na isti način.
Tekst možemo unositi u okvire na slajdu u pogledu Normal i u pogledu slajd, dok u pogledu
obrisa tekst unosimo u okviru obrisa.
Prilikom unosa teksta u okvire, po tekstu se možemo kretati pomoću tipki sa strelicama,
kombinacijom tipke Ctrl sa strelicama (riječ lijevo ili desno), pomoću tipki Home (na početak
retka) i End (na kraj retka). U novi red skrećemo pritiskom na tipku Enter.
Okvire na slajdu predviđene za unos teksta, objekta ili grafikona možemo premještati po slajdu
na način da označeni okvir uhvatimo lijevom tipkom miša za rub, a zatim ga odvučemo na drugo
mjesto (npr. pomaknemo ga prema gore ili desno).
Veličinu okvira mijenjamo tako da označimo okvir klikom na rub, a zatim pomoću kvadratića za
označavanje promijenimo širinu ili visinu okvira.Kada završimo s unosom teksta na prvi slajd, u
prezentaciju dodajemo sljedeći klikom na gumb ®New Slide na standardnoj alatnoj traci.
P a n e v r o p s k i u n i v e r z i t e t „ A P E I R O N “
5
5. UREĐIVANJE TEKSTA NA SLAJDOVIMA
Tekst unosimo tako da kliknemo na okvir za unos teksta (objekta) a kada se on označi rubom,
označimo i izbrišemo što nam nije potrebno, i zatim napišemo vlastiti tekst.
Tekst možemo unositi u pogledu slajda, obrisa i Normal.
U pogledu slajda (Slide View) tekst unosimo tako da označimo okvir za unos, a zatim upišemo
tekst.
U pogledu Normal tekst možemo unositi u okvir na slajdu ili ga možemo unositi u okviru obrisa
s lijeve strane, pored broja i ikone slajda. Ono što upisujemo u okvir na slajdu, istovremeno se
ispisuje u okviru obrisa s lijeve strane i obratno.
U pogledu obrisa (Outline View) tekst unosimo u okvir obrisa, a na umanjenoj slici slajda
također možemo vidjeti umanjen unos.
Prilikom unosa teksta po tekstu se možemo kretati pomoću tipki sa strelicama, kombinacijom
tipke Ctrl sa strelicama (za pomicanje jednu riječ lijevo ili desno) i pomoću tipki Home i End za
pomicanje na početak ili kraj retka.
U novi red skrećemo pritiskom na tipku Enter.
Tekst brišemo tako da ga označimo, a zatim izbrišemo pritiskom na tipku Backspace ili Delete.
Pomoću tipki Backspace i Delete brišemo znak lijevo, odnosno desno od kursora.
Riječ označimo dvostrukim klikom na nju, a rečenicu tako da pritisnemo tipku Ctrl i kliknemo
bilo gdje unutar rečenice. Da bi označili odlomak, tri puta kliknemo unutar odlomka.
Označeni tekst uređujemo tako da promijenimo font, veličinu fonta, stil, dodamo mu sjenu bilo
pomoću gumbi na alatnoj traci ili u izborniku ®Format ®Font.
Boju fonta mijenjamo u dijaloškom okviru Font ili pomoću gumba Font Color na alatnoj traci
Drawing (crtanje). Alatnu traku Drawing postavimo tako da kliknemo desnom tipkom miša na
bilo koju alatnu traku, a zatim na Drawing.
Poravnanje teksta mijenjamo tako da kliknemo na izbornik ®Format ®Alignment (poravnanje) a
zatim izaberemo jednu od četiri opcije:
- Aligmnent Left (poravnanje uz lijevu marginu)
- Center (centrirano ili) poravnanje po sredini
- Alignment Right (poravnanje uz desnu marginu)
- Justify (obostrano poravnanje).
Razmak među redovima određujemo u izborniku ®Format ®Line Spacing.
P a n e v r o p s k i u n i v e r z i t e t „ A P E I R O N “
7
