Osnovni pojmovi projekta
Zajedničko za sve projekte je: cilj, rokovi, tehnologija, obim i priroda zadatka,
resursi, organizaciona struktura i informacioni i kontrolni sistem.
Projekat zapravo predstavlja veliki broj različitih i neponovljivih poduhvata, poslova i
zadataka, koji su usmereni ka konačnim ciljevima u budućnosti i izvode se sa
ograničenim ljudskim i materijalnim resursima u ograničenom vremenskom periodu.
Ovim se zaključuje da su osnovne faze projekta planiranje i realizacija. Da bi bilo
moguće odvijanje projekta kroz ove faze, uz ograničene resurse i vreme, mora se
njime upravljati.
Iz vremenske dimenzije projekat predstavlja kontinuirani proces realizacije, koji čine
četiri faze:
1. identifikacija projekta
2. priprema projekta
3. procena projekta
4. realizacija i nadzor realizacije projekta.
5. Postoji više vrsta projekata, ali u svrhu ovog rada potrebno je napomenuti samo
jednu od mnogih podela projekata: podela prema vremenu trajanja, finansijama i
utrošku resursa. Prema ovom kriterijumu, projekti se dele na:
investicione biznis i
društvene.
I investicioni i biznis projekti deo su privrednih i neprivrednih delatnosti.
Karakteristike projekta
U literaturi postoji spektar shavatanja koje su to karakteristike koje određenu
aktivnost definišu kao projekat.
Prema Adamsu, aktivnost treba da ima sledeće četiri karakteristike da bi se
smatrala projektom:
1.Obuhvatnost zadatka;
1.Neponovljivost poduhvata;
2.Složenost zadatka;
3.Podrška;
Navedene definicije pojma projekta ukazuju na to da se može izvesti šest
osnovnih karakteristika projekta:
1.
Privremeno trajanje
– privremenost znači da svaki projekat ima
određeni poče-tak i kraj. Kraj je dostignut kada su ispunjeni ciljevi
projekta, kada postane jasno da projektni ciljevi ne mogu biti dostignuti
ili kada se ustanovi da više ne postoji potreba za postojanjem projekta,
što dovodi do njegovog gašenja.
2.
Jedinstvenost rezultata
– jedinstvenost je bitna karakteristika
projektnih izlaza.
Navodi se primer da je moguće imati više hiljada
poslovnih objekata, ali svaki od njih je jedinstven – različit vlasnik,
različit dizajn, različita lokacija itd.
3.
Postepena razrada
– postepena razrada podrazumeva diferencijalno
razvijanje
projekta u koracima. Projekat se u prvom koraku grubo
definiše, zatim se razvija sve do detaljne razrade.
4.
Ograničeni resursi
– najveći broj projekata se realizuje sa
ograničenim resursima
(ljudi, oprema, materijal, novac itd.).
5.
Postojanje investitora
– projekat obično ima jednog glavnog
sponzora ili investi-tora. Glavni investitor obezbeđuje finansijska
sredstva za projekat i ima veliku moć pri donošenju odluka vezanih za
njihovo trošenje.
Neizvesnost
– svaki projekat je jedinstven i u određenim slučajevima može biti
teško definisati ciljeve, proceniti koliko je vremena potrebno za njihovo ostvarenje i
kolika će biti cena koštanja
Bez obzira na širok spektar navedenih definicija, može se zključiti da sve
navedene definicije sadrže veći broj elemenata koji se koriste kod najvećeg
