ERP sistemi

1.    Uvod

ERP je skraćenica za Enterprise Resource Planning, odnosno sistem za upravljanje resursima kompanije. Ciljevi ovakvog sistema su efikasno upravljanje poslovnim procesima i kreiranje jedinstvene baze informacija. Pojam ERP prvenstveno podrazumijeva prilagođavanje i upotrebu “gotovog” softverskog paketa, a tek onda programsku podršku napisanu po mjeri određenog korisnika tj. prilagođavanje potrebama konkretne organizacije i postojećem softveru ili postojećem informacionom sistemu te organizacije. ERP sistem je kombinacija prakse upravljanja poslovanjem i tehnologije, gdje informacione tehnologije (IT) skuplaju najvažnije poslovne procese u organizaciji da bi se postigli definisani poslovni ciljevi. ERP sistemi, nude mnoge softverske  komponente, čijim kombinovanjem, tj. konfigurisanjem,  implementatori kreiraju ERP riješenje prilagođeno specifičnim potrebama svake organizacije posebno.  Najčešće, ERP sistem čine slijedeće osnovne softverske komponente:
•   Finansije (računovodstvo i knjigovodstvo, glavna knjiga, sredstva i dr.)
•   Proizvodnja (upravljanje pogonom, planiranje resursa i kapaciteta, planiranje materijala, upravljanje radnim nalozima, upravljanje kvalitetom)
•   Logistika (upravljanje zalihama, isporukama, nabavkom, transportom)
•   Ljudski resursi ( zarade, podsticaji, zapošljavanje, pravila rada, usluge zaposlenima)
ERP riješenja integrišu podatke i procese organizacije u jedinstven sistem. Zbog toga je glavna karakteristika ERP sistema upotreba samo jedne zbirke podataka, u kojoj se skladište podaci različitih aplikacijskih modula sistema (finansije, plate, kadrovska evidencija, prodaja, nabavka, servis, skladište, proizvodnja, CRM itd).

2.    ERP sistemi

Planiranje poslovnih resursa predstavlja skup procesa i alata za upravljanje ravnotežom tražnje i potreba i njihovo predviđanje, koji omogućavaju objedinjeni pogled na ukupno poslovanje preduzeća, uz podršku odlučivanju. ERP sistem predstavlja strateški alat jedne korporacije namjenjen integrisanju svih poslovnih procesa koji se odvijaju unutar njene organizacije i u njenom okruženju i što optimalnijem korišćenju dostupnih resursa. Funkcije ERP sistema se prostiru van granica preduzeća u kome je implementiran, duž cijelog lanca vrijednosti u kojem preduzeće igra određenu ulogu. ERP sistemi omogućavaju preduzećima da trenutno reaguju na promjene na tržištu, prije svega zahvaljujući sistematizaciji podataka, procesa i poslovnih objekata kojima se uz njihovu pomoć upravlja u realnom vremenu. Implementacija i primjena ERP sistema u poslovnom sistemu podrazumijeva sinhronizaciju, odnosno, integraciju svih njegovih poslovnih funkcija i odgovarajućih repozitorijuma podataka. Ona omogućava konzistentno djelovanje svih sektora preduzeća – proizvodnje, prodaje, nabavke, isporuke i računovodstva, zasnovano na uvijek ažurnim parametrima, kroz obezbjeđivanje različitih pogleda na jedinstveni skup podataka o tekućem poslovanju.Integrisanost podataka kojima se opisuju poslovni objekti kojim preduzeće upravlja, kao i pristup tim podacima u realnom vremenu utiče na to da uspješna implementacija ERP sistema u jednom preduzeću uobičajeno dovodi do manjih zaliha, smanjenja zaposlenih i pojednostavljenja organizacione strukture (procesna orijentacija), boljeg kvaliteta proizvoda, veće produktivnosti i bržeg odziva u komunikaciji sa klijentima .

2.1.    Razvoj ERP sistema
ERP sistemi su se razvijali nekoliko desetljeća kroz slijedeće faze:
1.    1950 – te – Softverski paketi za kontrolu zaliha
2.    1960 – te – Planiranje materijalnih potreba MRP
3.    1970 – te – MRP zatvorene petlje
4.    1980 – te – Planiranje resursa proizvodnje MRP II
5.    1990 – te – Planiranje resursa poslovnog sistema ERP
6.    2000 – te – Prošireni ERP.