Matične knjige

O elementima ličnog statusa građana nadležni organi uprave vode razne evidencije. Pod službenom evidencijom podrazumeva se ona evidencija za koji je zakonom propisano da se ima voditi po službenoj dužnosti. Na osnovu evidencija nadležni organi stuču saznanja o određenim podacima koji su relevantni za pojedine pravne situacije, ali isto tako i kao pretpostavka za izdavanje isprava gradjanima na osnovu kojih oni mogu da ostavre svoja prava i interese. Najčešće je to podloga za izdavanje javnih, odnosno službenih isprava. Putem evidencija, ostvaruje se uvid u izvršavanje zakona, zatim osnov su i za statistička istraživanja u pojedinim upravnim oblastima, pa tako postaju i osnov za naučna istraživanja. Službene evidencije imaju i procesnopravni karakter, jer se putem njih omogućava procesualizacija i utvrdjivanje činjenica u upravnom postupku odnosno formalizacija odgovarajućih stanja i događaja koji imaju značaj za pravne odnose.