Menadzment ljudskih resursa – analiza posla

UVOD
Analiza posla moze se definisati kao proces prikupljanja relevantnih informacija o poslovima i specifiranja znanja, sposobnosti, vjestina i drugih zahteva neophodnih za za obavljanje konkretnog posla. Analiza posla, kako je istaknuto, osnovna je podloga za obavljanje gotovo svih zadataka i funkcija upravljanja ljudskim resursima u preduzecu, ali i niza drugih funkcija menadzmenta, na primer organizovanja, kontrolisanja i sl.Dobra i detaljna analiza koja obuhvata sve ili bar glavne poslove u preduzecu vrlo je slozena, ali i skupa.

1. Analiza posla

Analiza posla se moze definisati kao ,,strucni posao prikupljanja i organizovanja svih relativnih informacija o zadacima, odgovornostima, odnosima s drugim poslovima i zahtevima koji se postavljaju u odnosu na izvesioce’’ (pezulj, 2007,112). Analiza posla prema ovoj definiciji odnosi se na proucavanje samog posla, a ne na izvrsioce. Analizom posla prikupljaju se i analiziraju podaci o tome :
– sta zaposleni treba da radi na svom mestu
– u kakvim radnim uslovima zaposleni treba da radi
– kako zaposleni treba da obavlja konkretno posao
– koji su standardi preformansi na odredjenom radnom mestu
– koje psihofizicke osobine treba da poseduju zaposleni
Analiza posla sadrzi dve grupe informacija a to su:
1) One koje se odnose na sadrzaj i karekteristike odredjenog posla i nacine njegovog izvrsenja
2) One koje se donose na izvrsioce u smislu sposobnosti, znanja i njihove vestine, potrebnih za uspesno obavljanje konkretnog posla.
Prva grupa predstavlja opis posla. Druga grupa predstavlja specifikaciju posla.Opis posla i specifikacija posla predstavlja iskodiste procesa selekcije, procene, razvoja, obrazovanja… Analiza posla je osnova za ostale aktivnosti u okviru menadzmenta ljudskih resursa u organizaciji, kao sto su:
1) Definisanje rada
2) Redizajniranje rada
3) Regrutovanje
4) Selekcija i orjentacija
5) Obuka kadrova
6) Profesionalna orjentacija
7) Bezbednost zaposlenih
8) Vrednovanje rezultata rada
9) Sistem obracuna zarada.
Zbog toga ima veliki znacaj u teoriji i praksi menadzmenta ljudskih resursa.
Pojam analize posla srodan je ,, oblikovanju’’. Dok je analiza posla pasivnog karaktera, oblikovanje posla predstavlja dinamicku aktivnost usmerenu na dizajnere novog radnog mesta ili preoblikovanje postojaceg zbog postizanja vece produktivnosti ili motivacije zaposlenih.
Poput mnogih drugih aktivnosti, kvalitet analize zavisi od pripreme. Priprema posla obuhvata :
1) Utvrdjivanje informacija o poslu
2) Izvori prikupljanja potrebnih informacija
3) Utvrdjivanje nacina za prikupljanje potrebnih informacija
Sadrzaj informacija o posla, opis posla, cine sledeci elementi:
1) Indifikaciju posla
2) Opis posla
3) Odnos sa drugim poslovima
4) Odgovornosti i nadleznosti
5) Sredstva rada
6) Uslovi rada
7) Profil zahteva
8) Standardi uspesnosti.