Restauracija filmske trake

Uvod

U ovom radu bice ukratko objašnjeni pojmovi “projekat” I “upravljanje projektima”, njihove osnovne karakteristike I definicije.  Ukratko će biti   opisan Microsoft-ov program MS Project, njegova namena I altati ka I upotreba u planiranju I praćenju projekata, aktivnosti projekta, njegovih resursa I troškova.
Takodje prikazan primer projekta uradjenog u MS Project-u koji predstavlja propratni deo ovog seminarskog rada. U njemu ce ukratko biti predstavljen proces restauracije filmske treake a do ideja o projektu kao podaci predstavljaju stvaran process koji se svakodnevno obavalja u preduzeću “Jugoslovenska Kinoteka”u Beogradu.

 
1.    O Projektu
Projekti predstavljaju jednokratne procese. Osnovna karakteristika je da imaju postavljen konačan cilj, kada se postigne taj cilj proces prestaje da postoji.Projekat se definiše kao niz aktivnosti koji imaju: konkretne ciljeve, zahtevaju resurse, u većini organizacija se ne ponavljaju, imaju jasno definisan datum početka i završetka aktivnosti. Projekat je ono sto preduzeće nije ranije radilo, on uglavnom podrazumeva ostvarenje određenih ciljeva sa planiranim vremenom, resursima i budžetom. Karakteristike projekata su: oni su jedinstveni i neponovljivi procesi, vremenski su ograničeni, imaju jasne ciljeve koji treba da se postignu, zahteva koordinaciju u realizaciji, svaki projekat ima određeni nivo rizika, zahteva resurse za svoju realizaciju (novac,opremu,materijal i ljude).
Upravljanje projektima je definisano kao naučna disciplina i kao takva ima jasno definisane ciljeve koji mogu biti različiti. Uspešan projekat je onaj koji je završen na vreme, u oviru predvidjenih budzetskih cena i prema tehnickim standardima koji zadovoljavaju korisnika. Projekti koji se zavrse na vreme verovatno ce zadovoljiti sve ostale ciljeve projekata. Ako nije završen na vreme ugovarac nije u mogucnosti da izda fakturu i izvrši naplatu. Ako izbegava da izvrši svoju obavezu on za svaki dan kašnjenja plaća penale i tako povećava cenu koštanja. Kontrola cena zasniva se na podeli ukupnog projekta na veći broj delova kojima se može upravljati. Ona uključuje kontrolu cene rada,cene materijala i opreme.
Procesi koji se koriste pri upravljanju projektom definirani su standardima upravljanja projektom, a uglavnom se dijele na slijedeće:
1.    Iniciranje projekta (eng. Initiating Process) – obuhvaća iniciranje i grubo definiranje projekta
2.    Planiranje projekta (eng. Planning Process) – obuhvaća planiranje ciljeva, resursa, vremenskog okvira i dosega projekta,
3.    Izvršenje projekta (eng. Executing Process) – obuhvaća koordinaciju resursa sa svrhom provedbe plana,
4.    Nadzor nad projektom (eng. Monitoring and Controlling Process) – obuhvaća operacije praćenja i mjerenja aktivnosti tijekom provedbe plana,
5.    Završni procesi (eng. Closing Process) – obuhvaća operacije koje dovode do završetka projekta ili određene faze projekta.
Grupe procesa nisu međusobno odvojene i zavisno o projektu mogu se ispreplitati, preklapati i ponavljati do konačnog dovršenja odn. realizacije ciljeva projekta.