Značaj informacionih tehnologija unutar događaja

Značaj informacionih tehnologija unutar događaja

I  UVOD
Trenutno poslovno i društveno okruženje bilo bi nezamislivo bez informacionih tehnologija.
Blagovremena informacija postala je imerativ u planiranju,očuvanju i proširenju tržišnog položaja, konkurentnosti pa i opstanka na tržištu.
Informaciju moramo prihvatiti kao resurs. To konkretno znači da se informacija smatra jednakim resursom kao što su to tradicionalni resursi: novac, materijali i oprema.
Informacione tehnologije utiču na povećanje produktivnosti, donošenje efektivnijih odluka, mogućnost brzih odgovora na zahtjeve kupaca, unapređenje  komunikacije sa okruženjem ,poboljšavanje kreativnosti i inovacije u poslovanju.
One su načinile revolucionarne korake ne samo u proizvodnom i realnom sektoru ekonomije i društva već sve više postaju bitan faktor u provođenju bilo kojeg  poslovnog, kulturnog, sportskog, političkog,zabavnog ili nekog drugog događaja.
One pomažu menadžerima udonošenju pravilnih i blagovremenih odluka , nezaobilazne su u planiranju, organizovanju , upravljanju i kontroli  događaja.

II  POJAM INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA

Termin informacione tehnologije obuhvata sve oblike tehnologija koja se koristi za kreiranje, čuvanje i razmjenu informacija u različitim vidovima ( poslovni podaci, govor, zvuk, slike, multimedija i dr ).
Informacione tehnologije čine sve tehnološke komponente informacionog sistema, odnosno: hardver, softver, baze podataka, mreže i komunikacije.
Informaciona tehnologija nastala je spajanjem tri bazne tehnologije: mikroelektronske, komunikacione i računarske tehnologije.
Znači, informacione tehnologije možemo posmatrati kao podsistem informacionog sistema.Informacioni sistem se, zbog svoje kompleksnosti,može podijeliti na tehničke i fizičke elemente

•     hardver ili opremu za prikupljanje,  obradu i skladištenje podataka i njihovo komuniciranje( tastatura, procesor, miš , štampač) ; Ti  uređaji zajedno primaju  podatke, obrađuju ih i prikazuju.
•     Softveri, programi ili instrukcije za upravljanje samim sistemom i izvršavanje raznih zahtjevanih aplikacija
•     Baze podataka ili skladište informacija na računarskom mediju. Baza podataka je skup tabela, polja i relacija koji čuva podatke i veze među njima
•     Mreže odnosno sistem za povezivanje računara koji im omogućava da dijele resurse
•     Procedure, kao što su priručnici i instrukcije za rukovanje sistemom i njegovim aplikacijama
•     Radno osoblje kao što su računarski operateri, programeri i sistem analitičari.

Jedan od primarnih ciljeva informacionih sistema je da na ekonomičan način pretvore podatke u informaciju i znanje.

III   OPŠTI OSVRT NA ORGANIZACIJU DOGAĐAJA

Proces planiranja, organizacije i realizacije jednog događaja  je vrlo složen i zahtjevan posao.

Bez obzira da li se radi o Hallmark lokalnom ili regionalnom događaju ili o Mega događaju koji ima višestruk nacionalni i međunarodni značaj, cijeli proces  planiranja može da potraje nekoliko mjeseci ,godinu ili čak više godina unapred.

U samom startu potrebno je imenovati organizacioni odbor skupa ili događaja, koji čine ljudi koji žele da rade na kreiranju i razvijanju pojedinih faza i elemenata sve do realizacije.

Uvek treba imati alternativu za određene osobe iz prve postave tima koje povremeno iz opravdanih razloga odsustvuju.

Unutar tima neophodno je znati  ko radi?, šta da radi? i kada?
Pravi se plan aktivnosti kao svojevrsni  prikaz cjelokupne ideje i projekta sa jasnim i do detalja razjašnjenim etapama realizacije događaja.

Mora se voditi računa da u timu budu odgovorne, elokventne, komunikativne osobe koje su staložene, brzo rasuđuju i sposobne su da vrlo brzo reše neplanirane probleme koji se javljaju tokom čitavog perioda organizacije nekog događaja.

Tim može da ima više pod timova: tim koji se bavi finansijama, koji komunicira sa medijima i organizuje press, koji se brine o transferu i smeštaju i keteringu, koji se brine o distribuciji i pripremi propagandnog materijala, koji se brine o dočeku učesnika i bezbednosti, koji se brine o tehnici i niz drugih timova u odnosu na to kakav je događaj, koliko traje, koliko ima učesnika i kakvog je značaja.