Uvod

Ko god se bavio nekim poslovanjem, a nema bazu podataka sigurno dolazi do zaključka kako je treba imati , jer sve podatke koje ima biće na jednom mestu, a pristup njima biti će izuzetno brz, a uz to podatke će s lakoćom moći ažurirati te po potrebi nadodati nove.

Baze se koriste od samog vođenja podataka o djelatnicima neke firme do rada na kalkulacijama u računovodstvu , skladištima, prodaji itd.

Naime da bi uopšte mogli izraditi izveštaj moramo prvo pokrenuti program MC Access. Znači: jedan od  načina je kliknuti na gumb Start =>Svi programi =>pronaći MC Access, ako je na drugoj dužini, a ako nije onda pronaći mapu Microsoft Office i u njoj kliknuti na Microsoft Office Access.

RAD SA IZVEŠTAJIMA

Izveštaji (Reports) se u Accessu koriste za različite prikaze i grupisanja podataka prvenstveno za ispis na pisaču. Izveštaji se, kao i obrazac, može temeljiti na jednoj ili više tablica ili upita. Češće se temelji na upitima, budući da upiti sadrže one podatke iz tablica koji su nam u određenom trenutku potrebni . Dizajniranje izveštaja slično je rukovanju s obrascima , budući da se oba sastoje od sličnih kontrola[1].

MS Access

Slika 2. MS Access logo

Microsoft ACCESS je program za upravljanje bazama podataka, ili još bolje rečeno program sa kojim možemo isprogramirati aplikaciju koja će nam olakšati nekakav rad na računaru u Windows XP Operativnom sistemu.

Namena  MS Access-a:

• unos i ažuriranje podataka pomoću obrazaca (forms)
• brzo pronalaženje i odabiranje podataka pomoću upita (queries)
• organiziranje podataka pomoću dizajniranja tablice,obrazaca,upita
• brza priprema izveštaja,grafikona ili nalepnica pomoću izveštaja (reports)
• deljenje podataka s drugim Windows programima pomoću naredbi Import i Link
• izradu telefonskih imenika poslovnih partnera
• nadzor nad ulazom i izlazom robe skladišta

[1] Mesarić, J., Zekić- Sušac, M., Dukić, B., PC u uredskom poslovanju, Ekonomski fakultet u Osijeku, Osijek,2001.