Uvod
Ko god se bavio nekim poslovanjem, a nema bazu podataka sigurno dolazi do
zaključka kako je treba imati , jer sve podatke koje ima biće na jednom mestu, a
pristup njima biti će izuzetno brz, a uz to podatke će s lakoćom moći ažurirati te po
potrebi nadodati nove.
Baze se koriste od samog vođenja podataka o djelatnicima neke firme do rada na
kalkulacijama u računovodstvu , skladištima, prodaji itd.
Naime da bi uopšte mogli izraditi izveštaj moramo prvo pokrenuti program MC
Access. Znači: jedan od načina je kliknuti na gumb Start =>Svi programi =>pronaći
MC Access, ako je na drugoj dužini, a ako nije onda pronaći mapu Microsoft Office i
u njoj kliknuti na Microsoft Office Access.
Slika 2. MS Access logo
Microsoft ACCESS je program za upravljanje bazama podataka, ili još bolje rečeno
program sa kojim možemo isprogramirati aplikaciju koja će nam olakšati nekakav rad
na računaru u Windows XP Operativnom sistemu.
Namena
MS Access
-a:
unos i ažuriranje podataka pomoću obrazaca (
forms
)
brzo pronalaženje i odabiranje podataka pomoću upita (
queries
)
organiziranje podataka pomoću dizajniranja tablice,obrazaca,upita
brza priprema izveštaja,grafikona ili nalepnica pomoću izveštaja (
reports
)
deljenje podataka s drugim Windows programima pomoću naredbi
Import
i
Link
izradu telefonskih imenika poslovnih partnera
nadzor nad ulazom i izlazom robe skladišta
Baza podataka
Baza podataka je organizovani skup podataka na nekom nosiocu koji se lako mogu
dohvatititi, obrađivati i ispisivati pomoću programskih alata.
2
Tipovi organizacije BP:
Hijerarhijski - podaci međusobno povezani strogim hijerarhijskim vezama
Mrežni
- veze među podacima u obliku mreže
Relacijski - podaci organizirani u tablice (Access je relacijska baza)
Objektni -podaci u obliku objekata koji se upotrebljavaju za rukovanje
činjenicama i uzorcima
U Accessu je moguće kreirati bazu podataka i rukovati podacima za manji broj
korisnika.
Najčešće korištene profesionalne baze podataka namenjene za veći broj korisnika su
Oracle, Microsoft SQL Server, Informix, Paradox
itd.
2
J. Mesarić,M. Zekić-Sušac, B. Dukić,2001
1. Tablice ( Tables ) - osnovni objekti svake baze, služe za pohranu podataka;
sastoje se od stupaca koji pamte podatke određenog tipa i puno redova s
podacima
2. Upiti ( Queries ) - objekti koji omogućuju korisnički pregled jedne ili više
tablica, dodavanje podataka u tablicu, brisanje, promenu podataka
3. Obrasci ( Forms ) - objekti koji služe za efikasniji unos ili za prilagodbu
prikaza podataka koje vaša aplikacija obuhvaća iz tablice ili upita.
4. Izveštaji ( Reports ) - objekti koji služe za oblikovanje, izračun i ispis
izabranih podataka iz tablice ili upita
5. Makro naredbe ( Macros ) - objekti koji predstavljaju strukturiranu definiciju
jedne ili više akcija koje treba izvršiti kao odgovor za određeni događaj. Na
primer, moguće je kreirati makro naredbu koja će nakon odabira nekog
elementa na glavnoj formi otvoriti drugu formu.
6. Modeli ( Modules ) - objekti koji osiguravaju diskretniji tok akcija i
omogućuju praćenje grešaka.
