S E M I N A R S K I R A D
Iz
Predmeta:
ORGANIZACIJA PREDUZEĆA
Tema:
ORGANIZACIJA FINANSIJSKE FUNKCIJE
U PREDUZEĆU “ LASTA”
Profesor: Student:
Dr. Nada Živanović Ružica Milošević
Br.indeksa:142 /2019
Kragujevac, januar 2020.
preduzeća i kompanija. Prednost imaju ona preduzeća čije je poslovanje zasnovano na brzom
informisanju. U tržišno orjentisanoj privredi, gde postoji snažna konkurencija, traži se
ekonomičnija i kvalitetnija proizvodnja, kao i kvalitetna usluga isporuke, pri čemu
informacija ima presudnu ulogu. Prava informacija, u pravo vreme i na pravom mestu pruža
mogućnosti pravovremenog i adekvatnog reagovanja na stroge zahteve tržišta, kako u
proizvodnji, tako i u trgovini.
1.1
Zadaci finansijske funkcije u preduzeću
Sa aspekta teorije sistema preduzeće se može objasniti kao organizacini sistem sa svim
njegovim karakteristikama. To znači, da se preduzeće da opisati kao otvoren, dinamicki,
stohastički i ciljno usmeren poslovni sistem. Za nesmetano odvijanje poslovnog procesa je
najvažnija stabilnost poslovnog sistema. Na stabilnost poslovnog sistema najčešće najveći
uticaj ima prisutnost konflikta između ciljeva pojedinih podsistema poslovnog sistema. Zbog
toga poslovni sistem treba da uskladi ciljeve pojedinih podsistema u sinergijsku celinu, i na
taj način onemoguci negativne tendencije konfliktnih ciljeva, koji se, ako su neusklađeni,
negativno odražavaju na stabilnost sistema kao celine.
Savremeno preduzeće predstavlja manje ili vise složenu drustveno-ekonomsku kategoriju sa
definisanim ekonomskim ciljevima i zadatcima. Preduzeće je, prema tome, složen poslovni
sistem čiji je osnovni cilj i zadatak obavljanje određenih poslova u sklopu njegove
individualne reprodukcije kao dela integralne društvene reprodukcije. Preduzeće je složen
poslovni sistem, jer se unutar njegove individualne reprodukcije izvršava složen privredni
zadatak, u vezi s tim i unutrašnja podela rada. U okviru jedinstvenog poslovnog sistema
mogu se identifikovati sledeća tri podsistema: izvođački, informacioni i upravljački.
U izvođačkom podsistemu obavljaju se osnovne poslovne funkcije: kadrovska, nabavna,
proizvodna, prodajna i finansijska.
Informacioni podsistem obuhvata informacione funkcije koje se onose na procesiranje
podataka o budućnosti, o prošlosti, kao i kontrolu i analizu podataka.
Upravljački podsistem obuhvata sledeće funkcije: planiranje proizvodnih procesa,
organizaciju i kontrolu izvršenja peoizvodnih zadataka.
Integrani zadatak preduzeća se ostvaruje putem jednog funkcionalno-organizacionog
mehanizma, koji se kao celina naziva složeni dinamički poslovni sistem.
Preduzeće je složen dinamički sistem i svaka funkcija sa svojom unutrašnjom organizacijom i
tehničkim instumentima predstavlja deo tog složenog poslovnog sistema, pa se može amatrati
posebnim prostim, ili manje složenim sistemom ( odnosno podsistemom).
1.1.1
Finansijska funkcija kao podsistem poslovnog sistema (preduzeća)
Finansijska funkcija svestrano je ukljucena u okviru procesa individualne reprodukcije, u
delovanje svih ostalih funkcija. Sa stanovišta organizacije, proces reprodukcije započinje
nabavkom, a završava se prodajom. Početna i završna faza su u novčanom obliku, a novac je
4
trebalo pribaviti ili imati , a takođe pod izvesnim uslovima i vraćati. Preoblikovanje novca u
procesu reprodukcije vrši se cirkulacijom sredstava dok je problem nabavke posedovanja i
vraćanja novca iz domena finansijskih odnosa.
Centralna kategorija finansijske funkcije je novac u svim njegovim osnovnim ulogama:
melila vrednosti, posrednika razmene, platežnog sredstva, čuvara vrednosti, i raspodelioca
društvenog proizvoda. Dakle finansijski odnosi jesu odnosi između ljudi, organizacija i
drištva koji proističu iz značaja novca u svim njegovim nabrojanim ulogama. Kada su u
pitanju pojedine faze procesa individualne reprodukcije, onda se novac javlja u pomenutim
funkcijama:
u fazi pribavljanja pojedinih faktora poslovno-proizvodnog procesa novac dejstvuje u
obe svoje funkcije. On je merilo vrednosti pri kalkulaciji izvršenih nabavki, a
istovremeno je i sredstvo plaćanja u smislu novčanog izmirivanja ugovorenih
kupoprodajnih obaveza prema dobavljačima.
U fazi proizvodnje novac uglavnom funkcioniše kao merilo vrednosti pri utvrđivanju
vrednosti troškova u proizvodnji i pri kvantificiranju vrednosti rezultata proizvodnje.
U fazi prodaje (razmene) novac ima, takođe, dvostruku funkciju: kao merilo
vrednosti pri vođenju i definisanju – kalkulaciji cena sopstvenih proizvoda i usluga, i
kao sredstvo plaćanja pri naplati gorovih proizvoda i usluga od kupaca i korisnika.
U fazi raspodele novac isto tako dvostruko fungira kao merilo vrednosti pri
utvrđivanju ostvarene bruto dobiti.
Kao sredstvo plaćanja pri dodeljivanju novčanih iznosa pojedinim participantima u raspodeli
dobiti (podmirenje opšte i zajedničke potrošnje).
1.2
Odnos finansijske funkcije i ostalih funkcija u preduzeću
Plan je instument preko koga se uspostavlja prva faza između finansijske funkcije i
komercijalne funkcije, odnosno nabavke i prodaje. Sve veci značaj imaju informacije o
raspoloživim novčanim sredstvima za nabavku, pri čemu je potrebna stalna saradnja i provera
nabavne službe da l su sredstva obezbeđena za određene veće odnosno pojedinačne nabavke.
Između finansijske funkcije i nabavke treba da se ostvaruje stalna saradnja u vezi sa
plaćanjem obaveza dobavljačima. Finansijaska služba ostvaruje saradnju s nabavnom
službom i u vezi sa ostvarenjem naknadnih popusta vezanih za nabavku a koji su uslovljeni
obimom nabavke po količini i vrednosti.
1.2.1
Odnos finansijske funkcije i prodaje
Saradnja finansijske funkcije i prodaje započinje planiranjem sredstava za finansiranje zaliha
gotovih proizvoda i finansiranje potreživanja od kupaca i potraživanja po robnim i
potrošačkim kreditima. Drugo značajno područje saradnje finansijske funkcije i prodaje
odnosi se na praćenje naolate potraživanja za prodate proizvode, robu i usluge. Na osnovu
navedenih podataka finansijska služba prati naplatu potraživanja od kupaca, raspodeljuje
naplaćeneiznose po osnovu zajedničkog proizvoda, odnosno zajedničkog prihoda, prati
ostvarivanje uslova za odobravanje naknadnih popusta u vezi s prodajom proizvoda, odnosno
robe, ili daje odgovarajuće informacije prodaji na osnovu kojih prodaja odobrava te popuste.
Saradnja finansijske funkcije i prodaje ostvaruje se na području informisanja prodaje o
iznosima potraživanja od kupaca koji nisu naplaćeni, odnosno obezbeđeni u zakonskom roku,
5
1.2.5
Odnos finansijske i marketing funkcije
Neophodnost praćenja i zadovoljavanja potreba, želja i ukusa postojećih i potencijalnih
potrošača, na jednoj strani, kao i obezbeđivanje finansijske podloge za takvu poslovnu
orijentaciju, na drugoj, osnovne su dodirne tačke marketing i finansijske funkcije.
Finansijska funkcija ima još jedan važan zadatak – da marketing funkciju usmeri u pogledu
korisnika, tj. segmenta potrošača kojima treba prvenstveno da plasira svoje proizvode,
odnosno usluge.
1.2.6
Odnos finansijske i drugih funkcija
Tačnije, analitičko-planska funkcija daje finansijskoj funkciji potrebne informacije o
planovima razvoja i tekućoj aktivnosti, te ove dve funkcije međusobno sarađuju u fazi
sastavljanja planova.
Finansijaka funkcija ima uspostavljene odnose sa funkcijom istraživanja i razvoja. Reč je o
saradnji pri izradi predloga srednjoročnog i godišnjeg plana razvoja i utvrđivanja mogućnosti
ulaganja.
Sa funkcijom za opšte i pravne poslove, koja priprema materijale za organe upravljanja, stara
se za sprovođenje odluka organa upravljanja i poslovnih ugovora, finansijska funkcija
sarađuje i održava stalnu vezu preko poslova prinudne naplate potraživanja, regulisanja
materijalno-finansijskog poslovanja itd.
1.3
Finansijska politika preduzeća
Predstavlja kompleksnu aktivnost koja se na području finansijkog poslovanja sprovodi u
odredjenom vremenu koristeći se odredjenim metodama, principima i sredstvima, a sve to u
cilju ostvarenja najpovoljnijih efekata u oblasti finansijskog poslovanja preduzeća. Samim
tim koncipiranje i utvrdjivanje strategije i taktike dugoročnog i srednjoročnog delovanja
finansijskog poslovnog sistema kao dela složenog dinamičkog sistema naziva se finansijskom
politikom.
Suština problematike finansijske politike je u sledećem:
otkrivanje i fiksiranje postojećih i potencijalnih problema finansijskog karaktera koji
objektivno mogu da ometaju realizaciju planiranih finansijskih konstrukcija u
budućem poslovanju organizacije.
sistemsko proučavanje karaktera finksiranih problema, istraživanje mogućih puteva za
njihovo pravovremeno rešavanje i predlaganje metoda i mera za njihovo otklanjanje u
svrhu optimalne realizacije svih planiranih finansijskih konstrukcija i operacija, kao
značajnih komponenata efikasne realizacije kompleksne poslovne politike
organizacije.
Složenost i klasifikacija finansijske politike
Širok dijapazon finansijskih poslova i problema implicira i širok domen finansijske
politike. Zbog toga moraju da se koncipiraju brojne parcijalne finansijske politike.
S obzirom na osnovna područja delovanja finansijske politike može se govoriti o:
1. politici pribavljanja finansijskih sredstava,
2. politici finansiranja proste i proširene reprodukcije,
7
