Osnove za rad u excelu

UPUTSTVO ZA RAD U Excel-u

1.POČETAK RADA

Pritisnemo na ikonicu Excel, pojavi se prazna tabela koja predstavlja radni list u koji možemo upisivati brojeve, oznake i formule. Iznad radnog lista se nalazi linija osnovnih menija (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help), najčešće palete s alatkama su Standard i Formatting i linija za formule. Pošto su najznačajnije funkcije iz osnovnih menija date na paletama prikazaćemo prvo njih. Neophodno je istaći da se odredjene funkcije, preko padajućih menija izvršavaju s mnogo više opcija nego preko paleta. 1.1 Palete s alatkama Sadržaj paleta s alatkama možemo videti ako pritisnemo strelicu koja se nalazi s desne strane poslednjeg vidljivog dugmeta ili ako dođemo strelicom miša iznad dugmeta i zadržimo se iznad njega. 1.1.1 Paleta Standard New – otvaranje novog dokumenta, Open – otvaranje postojećeg, Save – upis, Mail – slanje dokumenta kao prilog elektronskoj pošti, Print – štampanje, Print Preview – pregled pre štampanja, Spelling – provera pravopisa, Cut – isecanje, Copy – kopiranje, Paste – postavljanje sadržaja iz Copy ili Cut funkcije, Format Painter – kopiranje formata iz jednog polja u drugo, Undo – poništavanje poslednje operacije, Redo – vraćanje poništenih operacija, Hiperlink – veza sa lokalnom mrežom ili Internetom, AutoSum – automatsko sabiranje selektovanih brojeva u koloni ili redu a strelica koja se nalazi pored ove ikone koristi se za otvaranje padajuće palete s matematičkim funkcijama koju primenjujemo na selektovana polja, Sort Ascending i Descending – sortiranje po rastućem odnosno opadajućem redosledu, Chart Wizard – otvaranje čarobnjaka za grafikone, Drawing – otvaranje palete alatki za crtanje, Zoom – procenat povećanja prikaza radnog lista, Microsoft Help Excel – pomoć. Kao što se vidi veći deo alatki je isti kao kod većine Windows aplikacija. 1.1.2 Paleta Formatting Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right imaju istu funkciju kao i odgovarajuće alatke kod Word-a. Merge and Center – spajanje izabranih polja u jedno i centriranje sadržaja na sredinu novog polja, Currency Style – pretvara brojeve u valutu dodajući decimalna mesta i valutu. Percent Style – pretvara brojne vrednosti u procente množenjem sa 100 i dodavanjem znaka %, Comma Style – dodavanje zareza brojevima za razdvajanje decimala ili hiljada (podešava se Tools/Options/International), Increase i Decrease Decimal – povećavanje odnosno smanjivanje decimalnih mesta (jedno mesto za svaki klik na ikonu), Increase i Decrease Indent – premeštanje sadržaja u desno ili u levo kod uvučenog sadržaja u polju, Borders – uokviravanje izabranih polja, Fill Color – bojenje pozadine polja, Font Color – bojenje sadržaja polja. 1.2 Linija za formule Linija za formule se sastoji iz dva dela: Name box – u njemu se vidi položaj aktivnog polja, Edit formula – aktivira se znakom jednakosti čime se uključuje opcija za pisanje formula u suprotnom se u polju može videti sadržaj selektovanog polja iz radnog lista. Kad u aktivno polje unesemo = formulu pišemo ili preko oznaka polja ili selektovanjem polja kao i kucanjem operatora (+, -. *, /).