Upravljanje projektima

Definicije:
1. upravljanje projektom je primena znanja, veština, alata i tehnika u projektovanim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtevi (Project Managment Institut-PMI).
2. Projekat je složen i neponovljivi poduhvat koji se preduzima (u budućnosti) da bi se postigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima. [Jovanović, 2006].
3. Upravljanje aktivnostima na ostvarenju određenog cilja u određenom roku, putem korišćenja određenih resursa (finansijskih, materijalnih, ljudskih).

• Projekat –projectus: plan, nacrt, skica, predlog, namera
• Generalni projekat – opšti nacrt, prethodni plan, plan u glavnim crtama
• Specijalni projekat – nacrt u pojedinostima

Koncept i cilj upravljanja projektom
• Brzim razvojem nauke i tehnologije realizacija savremenih poslovnih i drugih aktivnosti opterećena su složenošću i neizvesnosti i manifestuju se kroz:
1. velika zakašnjenja,
2. povećani troškovi,
3. ozbiljni rizici i
4. neefikasnost u realizaciji

• Koncept upravljanja projektima (project management), razvijen je u SAD pedesetih godina, u oružanim snagama, prilikom realizacije krupnih vojnih programa.
• Koncept omogućava efikasnu realizaciju raznovrsnih projekata, omogućava da se posmatrani projekat realizuje u traženom kvalitetu, planiranom vremenu i sa planiranim troškovima
Koncept, cilj, efekti
• Ovaj koncept upravljanja projektom široko je razvijen u svetu, nezamenljiv kod upravljanja raznovrsnim projektima, posebno složenih, dugotrajnih i skupih razvojnih investicionih projekata
• Kao najbolja metoda (koncept) upravljanja projektom, u svetu i kod nas, koristi se koncept project management-koncept upravljanja projektom.
• Koncept se bazira na uspostavljanju efikasne organizacije, koja omogućava da se na najbolji način iskoriste raspoložive metode i kontrole za efikasniju realizaciju projekta (materijalni resursi, finansijska sredstva, ljudi…)
• Cilj upravljanja realizacijom svakog projekta je da se realizacijom obezbede:
1. zahtevne tehničke perfomanse
2. kavalitet projekta uz najmanje vreme
3. najmanji toškovi realizacije

Efekti i osnovni elementi jednog opšteg koncepta
Efekti koji se postižu konceptom upravljanja projektima su višestruki, a najčešće se ogledaju u:
1. Značajnim vremenskim i finansijskim uštedama
2. Racionalizacijom koja se postiže u procesu realizacije projekta
3. Skraćivanje vremenskog prekoračenja
4. Finansijske uštede korišćenjem tuđih izvora finansiranja
5. Ranijim završetkom projekta i ranijim početkom ostavarivanja dobit