прво морамо разграничити шта спада у податак. То је документ, било у писаној форми,
електронској, штампаној, фотографисаној, усменој или снимљеној форми, односно
било шта што у себи садржи одређену информацију јер ако буквално преведемо реч
податак са латинског језика то је –нешто што је дато-. Подаци могу бити отворени
односно јавни, али и тајни о чијој заштити ћемо се детаљније бавити. Подаци отворени
за јавност морају бити потпуни и да обухватају целину свих прикупљених података,
али и структурално објашњени. Што се извора тиче морају бити онакви какви су
прикупљени и правовремено доступни, да их је могуће компјутерски обрадити. Не сме
постојати дискриминација, али ни превелики трошкови осим израде базе података.
Постојаност лиценце и ограниченост и начин на који се користе су наглашени у оквиру
самих података.

Што се тајних података тиче, у њих спадају сви подаци који су поверљиви, не

смеју се преносити трећим лицима, о њима се не прича изван организације и не
објављују се, такозвана службена тајна или пословна тајна. Тајни податак може бити
класифициран и познат само одређеном кругу људи и где је јасно одређено степеном
поверљивости, да ли је цео документ поверљив или само одређени део. Службена тајна
се перцепира на подацима који су законом, општим актом или актом надлежног тела
проглашени службеном тајном. Неке службене тајне немају обавезу чувања само за
време радног односа већ и извесни период након престанка истог.

Пословна тајна су све информације везане за пословну праксу, од начина

поступања у изради одређеног производа до било чега што компанија својим
аутономним актом утврди да спада у пословну тајну. Одавање пословне тајне спада у
озбиљне прекршаје што за собом може повући одређене санкције попут дисциплинске
или казненог дела, али и накнаду штете као и измаклу добит. Ако се повреди пословна
тајна, онда је повређена и радна обавеза и може доћи до престанка радног односа У
пословну тајну се може убројити састојци који се користе за израду производа,
одређени поступци, технологија или техника која се користи, пословни уговор,
истраживачки рад, писма, документација, е- маилови, програми пословне политике,
обим и структура производње и томе слично. У Apple компанији се врло често не
открива датум изласка новог модела, и врло мали круг људи на високим позицијама је
упознат са том информацијом. Особа која је запослена у одређеној компанији не сме
употребљавати пословну тајну за своје потребе или дати увид трећим лицима које је
послодавац дефинисао као таквим.