Osnove rada u Microsoft Excel-u

ELEKTROTEHNIČKI ODJEL OSNOVE RADA U MS EXCELU

PREDGOVOR

U današnje je vrijeme praktički nezamislivo ne poznavati osnove rada na računalu. Pritom se pod osnovama rada na računalu obično podrazumijeva osnovno korištenje računalnih programa Microsoft Office (poglavito Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint), Internet Explorer i Outlook Express. I dok se potonja dva koriste uglavnom za surfanje po Internetu i slanje, odnosno primanje elektroničkih poruka, alati programa Microsoft Office koriste se za izradbu različitih vrsta tekstualnih dokumenata, tablica, prezentacija i sl. Interna skripta koja su pred vama zapravo je priručnik namijenjen upoznavanju i učenju osnovnih elemenata rada s programom Microsoft Excel. Iako ga je moguće koristiti radeći s bilo kojom verzijom Microsoft Excela, ipak se preporučuje koristiti Microsoft Excel 2003 ili neku od kasnijih verzija. Pritom se ne pretpostavlja da bilo tko od korisnika već ima nekakvo elementarno predznanje potrebno za rad s MS Excelom, ali se na pojedinim mjestima pretpostavlja poznavanje osnovnih pojmova gospodarske matematike2 . Preporučuje se koristiti priručnik u neposrednom radu s računalom, a ne pasivno ga čitajući. Tako se praktično najučinkovitije mogu naučiti sve osnove, ali i „trikovi“ koji se opisuju u tekstu koji slijedi. Priručnik je tematski strukturiran tako da izborom i sadržajem tema potpuno prati program laboratorijskih vježbi iz kolegija Poslovna informatika3 . Tako se najprije obrañuju osnove organizacije podataka u MS Excelu, te oblikovanje podataka, a tek potom rad s datotekama, funkcije i formule. Kako i priliči ovakvoj vrsti stručnoga djela, osnovni je tekst popraćen većim brojem različitih primjera, kao i nekolicinom zadataka za vježbu namijenjenima studentima za samostalno rješavanje. Ugodna mi je dužnost zahvaliti na suradnji i pomoći dr.sc. Kseniji Klasić, prof. visoke škole, bez čijega poticaja ovaj priručnik ne bi niti bio napisan. Zahvaljujem i studentima koji su svojim pitanjima, primjedbama i dobronamjernim komentarima pomogli da cijela interna skripta budu još svrsishodnija, ali i kvalitetnija.