Upravjanje projektima (Ispitna pitanja i literatura-skripta 2013)

1. O projektima [1]
Značenje reči projekat je novolatinskog porekla – projectus, što znači plan, nacrt, skica; zamisao, predlog; nakana, namera [2]. Prema tome ono ukazuje na plan o nečemu unapred. Danas gotovo da nema oblasti života i rada ljudi u kojoj nije zastupljen projekat, s tim što su u ovom slučaju posmatrane definicije ovog pojma u oblasti upravljanja projektom. One su brojne i većim delom usaglašene u vezi sa značenjem projekta.

• Projekat je privremeni poduhvat preduzet sa ciljem da se kreira jedinstveni proizvod ili usluga. [7]
• Projekat je privremena organizacija kreirana za potrebe isporuke jednog ili više poslovnih proizvoda prema unapred definisanom dokumentu (Business Case – u kojem je opravdana realizacija projekta). [3]
• Projekat je skup koordinisanih aktivnosti sa odreñenim tačkama početka i kraja pod rukovodstvom osobe ili organizacije sa ciljem da se dostignu specifični ciljevi u skladu sa rasporedom, troškovima i izvoñenjem. [4]
• Projekat je jedinstveni niz aktivnosti koje se preduzimaju radi ostvarenja unapred postavljenog cilja u odreñenom vremenskom intervalu, pomoću resursa i uz odreñene troškove. [5]

Pri definisanju projekta navode se njegove karakteristike, odnosno atributi po kojima se on razlikuje od tekućih operacija ili poslova [6, 7, 8], a to su:

• privremenost, koja ukazuje na to da projekat postoji samo u potrebnom vremenskom intervalu i nikada više;
• jedinstvenost, koja je karakteristična za sve projekte, čak i za one sa istim ciljem, a ogleda se u jedinstvenim resursima koji su korišćeni, vremenu u kojem su nastali, njihovom okruženju i tako dalje;
• iterativnost, koja se odnosi na planiranje i razvoj projekta, s obzirom na to da bez obzira na polazne planove tek kasnije odreñene stvari u vezi sa projektom postaju jasnije;
• resursi, koji su neophodni za realizaciju projekta i mogu biti: ljudi, najčešće iz raznih oblasti, hardver, softver i drugo;
• sponzor projekta, koji daje smernice za realizaciju projekta i omogućava njegovo finansiranje;
• neizvesnost, koja proizilazi iz jedinstvenosti projekata i znači da nije uvek moguće sa zadovoljavajućom sigurnošću proceniti trajanje projekta, njegove troškove i ostalo. Na neizvesnost utiče i okruženje, kao na primer brza promena tehnologija;