Uputstvo za
pripremu prezentacije
Mr. Snježana Brki
ć
Mr. Eldin Mehi
ć
Vanja Kenji
ć
, dipl. komp. i dipl. bibl.
3
„Napredovanje u karijeri, bilo akademskoj ili profesionalnoj, sve više zavisi od
sposobnosti pojedinca da komunicira sa razli
č
itom publikom.“
1
(Mustafa
Č
engi
ć
)
PREDGOVOR
U stalnom nastojanju da unaprijedi kvalitetu nastavnog procesa, Ekonomski fakultet u
Sarajevu, me
đ
u ostalim aktivnostima, kontinuirano priprema priru
č
nike i uputstva za
studente.
Č
etiri priru
č
nika su ve
ć
dostupna studentima: „Uputstvo za izradu seminarskog i
diplomskog rada“, „Priru
č
nik za izradu studije slu
č
aja“, „Priru
č
nik za obavljanje ferijalne
prakse“ i „Vodi
č
za brucoše“. Peti priru
č
nik u ediciji, priru
č
nik za pripremu PowerPoint
prezentacije, zamišljen je kao podrška studentima ne samo u procesu studiranja, ve
ć
i u
procesu njihovog daljnjeg profesionalnog razvoja.
Prezentacije uz upotrebu PowerPoint-a ve
ć
duže vrijeme predstavljaju osnov uspješne
komunikacije sa poslovnim partnerima i publikom. Pravilno predstavljanje ideja, znanja i
stavova drugima, osnova je budu
ć
eg poslovnog uspjeha. Vještine prezentacije u poslovnom
svijetu pokazuju profesionalnost, ozbiljnost i stru
č
nost osobe ili projektnog tima.
Klju
č
ne karakteristike kvalitetne prezentacije su jasno
ć
a, konciznost i jednostavnost.
Priprema prezentacije i uspješno izlaganje pred publikom vještine su koje se mogu brzo
savladati. Ovaj priru
č
nik sadrži niz korisnih savjeta o procesu oblikovanja prezentacije,
tehni
č
koj pripremi i o samoj izvedbi prezentacije. Vjerujemo da
ć
e u tom smislu Priru
č
nik
biti koristan studentima, kako tokom studija na Ekonomskom fakultetu, tako i u kasnijem
profesionalnom radu.
Autori
1
Mustafa
Č
engi
ć
,
Vještina pisanja,
, (Sarajevo: DES, 2005.), p. 165.
4
S A D R Ž A J
PREDGOVOR 3
I OBLIKOVANJE PREZENTACIJE
7
1. Pojam i svrha prezentacije
7
2. Faze u pripremi prezentacije
7
2.1. Odabir teme i odre
đ
ivanje svrhe
7
2.2. Prikupljanje materijala
8
2.3. Analiziranje publike i okolnosti
8
2.4. Oblikovanje prezentacije
8
2.4.1. Odre
đ
ivanje klju
č
nih elemenata prezentacije
8
2.4.2. Struktura prezentacije
9
2.4.3. Plan prezentacije
10
2.4.4. Zabilješke
10
2.5. Vježbanje i kona
č
na provjera
10
II KORIŠTENJE VIZUELNIH SREDSTAVA U IZRADI PREZENTACIJE
12
1.
Izrada prezentacije u PowerPoint-u
12
1.1.
Pokretanje PowerPoint-a
12
1.2.
Kreiranje nove prezentacije
12
1.2.1.
Korištenje šablona dizajna
13
1.2.2.
Prikazi prezentacije
13
1.2.3.
Ure
đ
ivanje Slide Master-a
14
1.2.4.
Upotreba Slide Layout-a
15
1.2.5.
Dodavanje slajdova
16
1.2.6.
Dodavanje teksta na stranicu
16
1.2.7.
Kreiranje tabele
17
1.2.8.
Dodavanje slike iz datoteke
18
1.2.9.
Dodavanje dijagrama
18
1.2.10.
Izrada stranica s bilješkama
19
1.2.11.
Prijelazi i animacija
20
1.2.12.
Prikaz prezentacije na ekranu ra
č
unara 21
1.2.13.
Izrada „Handouts“
21
2. Tehni
č
ka podrška za prezentaciju
22
7
I OBLIKOVANJE PREZENTACIJE
1. Pojam i svrha prezentacije
Prezentacija je oblik komunikacije koji ima slijede
ć
e karakteristike:
•
Prezentacija je javna, sinhrona i naj
č
eš
ć
e usmjerena na ve
ć
i auditorij.
•
Prezentacija je svrhovita, organizovana, strukturirana i planirana.
•
Prezentacija je vremenski ograni
č
ena.
•
Prezentacija se obi
č
no izvodi u formalnijem okruženju i uz upotrebu formalnijeg
na
č
ina izražavanja.
Svrha prezentacije - ono što se prezentacijom želi posti
ć
i - može biti:
•
da informiše i objasni (spoznaja i razumijevanje),
•
da uvjeri (prihvatanje ideja), i/ili
•
da motivira (davanje razloga za akciju).
2. Faze u pripremi prezentacije
Osnovne faze u pripremi uspješne prezentacije su:
I Odabir teme i odre
đ
ivanje svrhe
II Prikupljanje materijala
III Analiziranje publike i okolnosti
IV Oblikovanje prezentacije
V Vježbanje i kona
č
na provjera
2.1. Odabir teme i odre
đ
ivanje svrhe
Naprije trebate odrediti o
č
emu želite govoriti, koja je tema vaše prezentacije. Drugo bitno
pitanje koje sebi treba postaviti jeste šta želite posti
ć
i prezentacijom; koja je njena svrha,
njena glavna ideja, njen opšti cilj? Da li je cilj uvjeriti publiku u nešto, podsta
ć
i je ili je
zabaviti? Pored opšteg cilja trebate odrediti posebne ciljeve za svaki dio prezentacije. Time
postižete da svaki dio vaše prezentacije ima smisao i da uvijek znate u kojem pravcu
razvijate prezentaciju.
Trebate sebi postaviti slijede
ć
a pitanja:
•
Zašto im ovo govorim – sada?
•
Zašto ovo radim – sada?
•
Kakav efekat želim ostvariti?
•
Kakve rezultate želim posti
ć
i?
2
2
Andrew Leigh i Michael Maynard,
Savršena prezentacija: Put i na
č
in da uspete od prve,
Prevod, (Beograd:
Javno preduze
ć
e „Službeni glasnik“ i Institut za ekonomiku i finansije, n.a.), p. 68.
