Upravljanje projektima

Definisanje projekta

Projekat je složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima.

Zadatak ili poduhvat se može tretirati kao projekat ako poseduje karakteristike:

1.    Delokrug (obuhvat)  poduhvata   –   treba da obuhvata veliki obim aktivnosti i zadataka;
2.    Neponovljivost (neobičnost) –  projekat čini skup aktivnosti koji se ne ponavljaju;
3.    Kompleksnost   –   veliki br.org. veza i elemenata…resursa,troskova,ljudi idr;
4.    Podrska (podupiranje) poduhvata – posebna pažnja se mora usmeriti na realizaciju projekta.

OSOBINE (zajedničke za sve projekte):

1.    Cilj
2.    Rokovi
3.    Kompleksnost (tehnologija)
4.    Obim i priroda zadatka (usklađuje se planom realizacije,tj strategiju projekta)
5.    Resursi (ljudi, oprema, material, fin.sredstva)
6.    Organizaciona struktura ( uz rukovodioca sa ovlašćenjima)
7.    Informacioni i kontrolni sistem (funkcionalne linije ovlašćenja)

Opste karakteristike vezane za pojam projekta:

•     složen poduhvat sa velikim brojem aktivnosti i učesnika,
•     ima sve elemente poslovnog procesa
•     poduhvat koji se odvija u budućnosti,
•     sadrži rizik i neizvesnost,
•     jedinstven, odnosno neponovljiv,
•     vremenski ograničen i jednokratan,
•     sadrži konačne ciljeve,
•     učestvuju ograničeni ljudski i materijalni resursi,
•     zahteva kooridinaciju u realizaciji.