Poslovni plan
VISOKA MEDICINSKA I POSLOVNO TEHNOLOŠKA ŠKOLA
Prof. dr Boško Vojnović
Materijal za pripremu ispita iz predmeta:
POSLOVNI PLAN
Proces planiranja i plan
ŠABAC, 2016.
2
1. Planiranje
Proces planiranja kao primarna funkcija menadžmenta predstavlja složenu
aktivnost. Ova složenost procesa planiranja ogleda se u utvrđivanju ciljeva, definisanju
politika, formulisanju strategija, izradi programa i donošenje planova.
1
Za planiranje je karakteristično, da njegova obimnost zav
isi od hijerarhijskog nivoa
u organizaciji, odnosno da viši nivoi menadžera u većoj meri upražnjavaju planiranje.
Nasuprot tome, niži upravljački nivoi se manje bave procesom planiranja. S obzirom da u
organizaciji imamo menadžere top nivoa ili vrhunske, m
enadžere taktičkog ili srednjeg
nivoa i operativne menadžere ili menadžere prve linije, u sledećoj slici prikazan je obim
planiranja u organizacionoj hijerarhiji.
Slika 1. Planiranje u organizacionoj hijerarhiji
2
Planiranje
je analitički proces, kojim se pripremaju odluke. Pravila, postupci,
planovi i projekti, kao i strategije se implementiraju kroz konkretne akcije, u pravcu
ostvarenja ciljeva. Konkretnim akcijama planovi prelaze u novu fazu menadžmenta.
Planiranje kao funkcija
je prolazna aktivnost menadžmenta. Sa njom se
određuju ciljevi i načini za njihovo dostizanje. Ostale funkcije menadžmenta proizilaze iz
procesa planiranja.
Proces planiranja započinje realnom pretpostavkom o budućnosti, produžuje se
izborom adekvatnih akcija a završava merenjem postignutih rezultata u odnosu na
planirana očekivanja
. Upravo ovo potvrđuje osobinu cikličnosti procesa planiranja iz
razloga da bi plan mogao biti menjan ukoliko dođe do većeg odstupanja od početnih
predviđanja. Prema tome
, planiranje nije proces koji se završava njegovim donošenjem,
već je potrebno da bude i adekvatno primenjen.
1
Stavrić B., Kokeza G.,
Upravljanje poslovnim sistemom -
ekonomika preduzeća i menadžment
, TMF,
Beograd, 2002.
2
Robbins P. S., Coulter M., Menadžment, Data status, Beograd, 2005. str. 168.
Top
menadžeri
Menadžeri srednjeg
nivoa
Menadžeri prve
linije
Operativno
planiranje
Strateško
planiranje

4
Karakteristike strategijskih planova su:
1.
donošenje na dug vremenski period, što zahteva viziju donosioca plana,
2.
ostvarenje strategijskih planova vidljivo je tek nakon dužeg vremena,
3.
odnosi se na daleko manji broj elemenata od opštih planova, što zbog dugog
vremena ostvarenja ne znači da ih je lakše donositi, već suprotno.
2. Ciljevi i planovi u procesu planiranja
Planiranje kao proces obuhvata dva bitna elementa, ciljeve i planove. Ciljevi su
željena stanja u koja organizacija želi da dospe. Planovi su pisani dokumenti, kojima je
utvrđen način za ostvarenje ciljeva. U njima se daje opis alokacije resursa, kao i drugi
neophodni koraci za ostvarenje ciljeva. Vizija i misija organizacije se u principu
konkretizuju kroz formulisanje i ostvarenje postavljenih ciljeva.
Prema tome ciljevi trebaju da: imaju jaku motivacionu snagu, budu osnova za
usmeravanje aktivnosti, odnosno da čine kriterijum na kome će se zasnivati izbor pravih
odluka.
Izbor ciljeva je definisanje i određivanje situacije kojoj se teži, pri čemu je jako važno
uzeti u obzir potrebe i zahteve ostalih učesnika, takozvanih stejkholdera. U tom pravcu je
bitno uvažiti potrebe i pokušati ostvariti ciljeve svih učesnika na odgovarajući način. Pri
tome je bitno da se ne odstu
pa od zajedničkog cilja, tako da ciljevi svih pojedinaca
trebaju da budu usklađeni i podređeni zajedničkom, generalnom cilju, uz uvažavanje
potreba i zahteva pojedinačnih stejkholdera.
Ciljevi trebaju da budu:
-
realni, odnosno ostvarivi,
-
konkretni, radi preduzimanja pravih aktivnosti za njihovo dostizanje.
3. Značaj poslovnog planiranja
Savremenu tržišnu privredu razvijenih zemalja odlikuje potpuna samostalnost
poslovnih subjekata u planiranju sopstvenog razvoja i poslovanja. U tim zemljama sa
razvijeni
m tržišnim sistemima, planiranju se daje veliki značaj i gotovo se ništa ne
prepušta slučaju ili intuiciji pojedinaca. Biznis planiranje je preduzetnički alat koji nema
unapred utvrdjenu formu, što mu dozvoljava mogućnost različitih pristupa i varijacija u
svome sadržaju
. Biznis plan je formalni pisani iskaz poslovne vizije koji opisuje
strategiju i operacije za ostvarivanje nameravanog poduhvata
.
Ko ne planira, taj planira neuspeh,
5
Uprkos potrebi za poslovnim planiranjem, veliki broj preduzeća nije sprema
n da
planiranje prihvati kao neophodan proces, jer postoje određeni otpori prema ovom poslu.
5
Glas M.,
Kako pripravimo dober poslovni načrt, Gea College, Ljubljana, 2000. str. 185.
5
Osnovni razlog je neshvatanje značaja od strane menadžera nespremnih da prihvate
suštinu poslovnog planiranja.
Takvi postupci uglavnom mogu da naude poslovanju pr
eduzeća, nanoseći im
štete u poslovanju.
U novim uslovima privredjivanja nije moguće voditi preduzeće samo na osnovu
sluha, već je potreban veliki broj pokazatelja i informacija. Tako je sačinjavanje
poslovnih planova postalo obavezan deo standarda kvaliteta ISO 9001 i QS 9000.
6
Poslovni plan mora da obezbedi unutrašnju i spoljnju podršku poslovanju
preduzeća. Prema tome, on je pisani dokument koji jasno sagledava stanje i perspektive
preduzeća, njihov razvojni potencijal, i što je moguće realnije predviđ
a poslovnu
budućnost sistema.
Svako preduzeće podložno je uticajima iz sopstvenog i spoljnog okruženja, koji
imaju značaj za njegovo poslovanje. Uticaj takvih faktora je neophodno kontinuirano
pratiti i analizirati, ali i predvidjati, što neizostavno zahteva dobro planiranje.
U našem privrednom sistemu u nekoliko poslednjih decenija primenjivano je više
načina planiranja. Među njima je bio i oblik
društvenog, samoupravnog planiranja.
U
principu, svi načini planiranja bili su zasnovani na samoupravnim osno
vama i jasno
regulisani
Saveznim zakonom o osnovama sistema društvenog planiranja
, i kao takvi
bili obavezni za sve poslovne i društvene subjekte. Svakako, u praksi taj način planiranja
nije mogao biti dovoljno primenjiv, a bio je sa druge strane veoma neefikasan.
Neefikasnost društvenog planiranja posebno je bila izražena kod proizvodnih preduzeća.
Postojeća doza efikasnosti nestala je promenom tržišnog ambijenta, u kojem ovaj sistem
planiranja nije mogao da egzistira. U poslednjoj deceniji prošlog veka, kod nas nije
postojao niti je funkcionisao bilo kakav zvaničan ili nezvaničan oblik privrednog ili
tržišnog planiranja. Isto tako, nije ni jednim zakonskim aktom bila predviđena
obaveznost planiranja poslovanja privrednih ili drugih subjekata.
Značaj poslov
nog planiranja je u tome što:
-
rezimira prošle, sadašnje i buduće aktivnosti preduzeće i utvrdjuje strategije prelaska
iz prošlosti u budućnost,
7
-
postavljaju se ciljevi, analiziraju prednosti i slabosti planiranih aktivnosti i utvrdjuju
načini njihovog spro
vodjenja,
8
-
provera je ocene poslovne ideje,
-
neophodan je dokumenat za ulaganje u preduzeće ili osnova za dobijanje potrebnih
finansijskih sredstava, kredita ili slično,
6
Vojnović B., Stanić R.,
Planiranje i priprema poslovnog plana
, mesečni poslovni časopis ``Poslovna
Politika`` oktobar/2005. Beograd, str. 63-66.
7
Objašnjava u pisanoj formi viziju poslovanja
8
Pruža osnovu za strategije i operacije

7
Plan poslovanja se izrađuje da bi pomogao kod:
-
predviđanja događaja u cilju ostvarenja željenih i eliminisanja nepoželjnih,
-
definisanja načina za postizanje ciljeva,
-
predviđanja i očekivanja poslovnih rezultata,
-
utvrđivanja sopstveni
h prednosti u odnosu na konkurente,
-
održavanja sopstvenih sposobnosti za razvoj i rast preduzeća i
-
kordinirane i sistematske upotrebe finansijskih sredstava, vremena i drugih faktora.
Poslovni plan se izrađuje za potrebe različitih poslovnih situacija.
Na
jčešće su za:
-
pokretanje novih preduzeća; onih kojima trebaju potencijalni ulagači ili investitori,
(potreban je poslovni plan)
-
postojeća preduzeća kada im treba dodatno finansiranje, bez obzira na njihovu
veličinu,
-
dobijanje sredstava za proširenje proizvodnih kapaciteta i
-
razvijanje novih delatnosti unutar postojećeg preduzeća.
5. Svrha izrade poslovnog plana
Biznis plan predstavlja prezentaciju prošlih, sadašnjih i budućih aktivnosti
preduzeća. On je ujedno način kojim se najefikasnije prelazi iz prošlosti u budućnost. On
je vizija preduzeća, put od želje do stvarnosti, u njemu su postavljeni ciljevi, i utvrđene
poslovne aktivnosti kao i načini za njihovo dostizanje.
Svrha izrade biznis plana je u:
-
pažljivom planiranju i testiranju poslovnih ideja predu
zeća,
-
poređenju planiranih i ostvarenih rezultata, i identifikovanju problema u početnoj
fazi, dok je moguće na njih korektivno uticati,
-
izradi dokumenta na osnovu kojeg se može pozajmiti kapital, a od njegovog kvaliteta
zavisi odluka o pozajmljivanju sredstava.
6. Funkcije menadžmenta i planiranje
Menadžment je proces koji se sastoji od:
-
planiranja,
-
organizovanja,
-
vođenja ili rukovođenja i
-
kontrole.
Ovaj materijal je namenjen za učenje i pripremu, ne za predaju.
Slični dokumenti