Projektni menadžment

PROJEKTNI MANAGEMENT

Pripremila i grafički obradila Maja Mesić

1.UVOD

Projektni management je područje unutar organizacijske 

teorije i prakse koje se konstantno razvija. Svojevrsnu interesnu 

prekretnicu čini 1950.g. kada dolazi do ubrzanja u razvoju teorije, 

prakse i stručne literature iz tog područja. Iako je projektni 

management stoljećima prisutan u ekonomskoj praksi, tek u 

nekoliko posljednjih desetljeća dobio je zasluženo mjesto u teoriji 

te danas zauzima važno mjesto u leksikonu managementa, kao i 

u praksi modernih organizacija (

''Nema ništa snažnije od ideje čije 

je vrijeme došlo

.'')te tako niti jedna organizacija koja je 

implementirala projektni management nije od njega odustala.

Kako je Hrvatska postala dio globalnog tržišta, poslovne 

organizacije se moraju puno brže prilagođavati izazovima iz 

okoline. Organizacije nailaze na konstantne probleme u 

upravljanju poslovima i oskudnim resursima. Situacija je teška jer 

većina organizacija u Hrvatskoj ima klasične organizacijske oblike 

koji se temelje na centralizaciji u donošenju odluka, naglaskom 

na formalizaciji procedura i relativnoj vertikalnoj i horizontalnoj 

složenosti gdje informacije kolaju bez ikakvog pravila. 

Nepravodobna informacija najčešće vodi k lošoj poslovnoj odluci. 

Organizacije postaju simbioza stabilnosti i kaosa. Projektni 

management omogućuje kontinuirano prilagođavanje tržištu u 

skladu s vizijom i misijom organizacije. Organizacije koje rabe 

načela projektnog managementa u stanju su ne samo smanjiti 

troškove već i na najbolji mogući način reagirati na trendove i 

izazove tržišta na kojem djeluju. Nekada su se promjene u 

ekonomiji događale jedanput na mjesec ili čak na godinu, danas 

1

Promjene i razvoj temelj su opstanka na tržištu ali i ključne 

odrednice projektnog managementa. Danas su na tržištu 

temeljna znanja i ključne vještine iz projetnog managementa 

neophodni za stjecanje konkurentske prednosti. Jedina konstanta 

ekonomije 21.st. su promjene (

''Dobra znanost ne poštuje 

paradigme, ona ispituje sve pretpostavke

.''), organizacije su postale 

previše rigidne i spore pa se posao više neće moći uspješno 

obavljati klasičnim pristupom. 

S druge strane, projekti su svakidašnjica poslovne prakse te se u 

ekonomskom smislu redovito rabe za ostvarivanje jedinstvenih 

poslovnih ciljeva s ograničenim resursima i kritičnim rokovima. 

Dinamika tržišta traži od modernih organizacija zaokret od 180º ili 

poticanje kreativnih pojedinaca koji prihvaćaju promjene kao 

način života i vuku naprijed stvarajući dodanu vrijednost cijelog 

društva. Promjene koje se događaju svakog dana moraju se 

početi gledati kao prilike i šanse koje nam se nude, a ne kao 

prijetnja ( Drucker : Postoje 2 vrste managera – brzi i mrtvi )te se 

orijentirati na ljude kao temeljnu konkurentsku prednost.

Projektni management je strateška inicijativa iako se u hrvatskim 

organizacijama jako dugo doživljava kao nešto operativno i 

prolazno. Dodatni problem u Hrvatskoj čini to što se pojam 

projekt tradicionalno veže uz velike infrastrukturne ili inženjerske 

aktivnosti, pa se u akademskim krugovima tom problematikom 

najviše bave na građevinskim fakultetima a ne ekonomskim. 

Indikativan je i naziv Hrvatske udruge za upravljanjem projektima 

(HUUP) koja postoji od 1999.g., a krajem 2000.g. primljena je u 

svjetsko udruženje za projektni menadžment (IPMA) kao 

tranzicijski član.

Projektni management nužan za :



financije

 koje upotrebljavaju tehnike projektnog 

managementa za financiranje novih poslovnih akvizicija



management ljudskih potencijala

 koji upotrebljava 

tehnike projektnog managementa za započinjanje novih 

programa treninga,edukacije i razvoja

3



upravljanje informacijskim sustavima

 koji upotrebljavaju 

tehnike projektnog managementa za dizajniranje novih 

informacijskih sustava i implementaciju novih softverskih 

paketa koji će unaprijediti poslovanje



marketing

 koji upotrebljava tehnike projektnog 

managementa za dizajniranje i plasiranje marketinških 

kampanja za nove proizvode i usluge



upravljanje proizvodnjom

 koje upotrebljava tehnike 

projektnog managementa za uvođenje novih procesa 

proizvodnje

Razlozi ovakvim trendovima su brojni i odražavaju nastojanje 

moderne organizacije da odgovori na promjene u okolini 

adaptirajući se preko specifičnih ponašajnih oblika:



implementacija strateškog managementa putem projekata 

omogućuje maksimalne moguće povrate uz optimalnu 

upotrebu resursa koji su nam na raspolaganju (uključujući 

vrijeme, informacije, novac i ljude)



eksponencijalnom ekspanzijom ljudskog znanja kreira 

potrebu za učinkovitim organizacijskim dizajnom koji će 

podržavati konkurentske prednosti managementa, i to kroz 

unutarorganizacijsku integraciju, profesionalno i funkcijsko 

slaganje bazirano na projektnim timovima, 

međuorganizacijsko umrežavanje i partnerske odnose koji 

rezultiraju ''win-win'' strategijama



poslovne organizacije intenzivno tragaju za učinkovitim 

načinom razvoja proizvoda i tržišne ekspanzije, pri čemu 

projektni management omogućuje discipliniran pristup 

zadobivanja konkurentske prednosti plasmanom na tržište 

pravih proizvoda, upravo na vrijeme, s managementom koji 

prepoznaje važnost inovacija, znanja i vještina.

Projektni management je kompleksan proces jer okolina često 

nenadano utječe na samo izvođenje. Ključni čimbenici projektnog 

neuspjeha prema istraživanjima su :

4

Prva dimenzija projektnog managementa bavi se nesigurnošću i 

nejasnoćom okoline s jedne strane te eksplicitnošću i/ili često 

rigidnom prirodom projektnih ciljeva, kao i organizacijskih 

ograničenja, s druge strane. Područje preklapanja koje se odnosi 

na učinkoviti sustav komunikacije čini drugu dimenziju, koja 

omogućuje širu perspektivu promatranja ključnih aspekata 

projektnog managementa. Projekti se često u praksi limitiraju 

unutar sebe zbog usmjerenosti k rezultatu i nepoznavanja 

projektnog konteksta, pa dolazi do ograničene racionalnosti 

prilikom praćenja i kontrole projektnog ciklusa. Sustav 

projektnog managementa ima tendenciju k zatvorenosti sa 

slabom ili nikakvom komunikacijom sa svijetom koji ga okružuje. 

(Ne)uspjeh projekta se mjeri jedino klijentovim zadovoljstvom s 

isporučenim rezultatima.

Projektni kontekst

okolina

u kojoj

su generirane

potrebe

i očekivanja

od projekta

Projektni sadržaj

6



Tko su interesno – utjecajne skupine na projektu?



Tko su krajnji korisnici projektnog outputa?



Koja je strateška misija projekta i koja očekivanja ima 
okolina prema projektu?



Kako će dinamika i promjene u povezanim industrijskim 
sektorima i tržištima utjecati na definirane projektne ciljeve, 
projektni plan i ukupan uspjeh projekta?



Postoje li i koji su drugi izvori rizika?



...



Koje je prirode projekt (na primjer, razvija li novi informacijski sustav, novi 
proizvod ili uslugu, pokušava li implementirati neke organizacijske promjene, 
je li to istraživački projekt) ?



Što su i koliko su osjetljivi očekivani rezultati projekta?



Do koje razine se mogu definirati i planirati rezultati projekta i tehnike 
projektnog managementa?



Koja eskpertiza i tehnički ''znati-kako'' su potrebni i gdje se mogu pronaći?



Koja su vremenska, budžetska i resursna ograničenja projekta i jesu li realna?



…