Projektni menadžment
Skraćeno izdanje
U ovom radu se nalaze najvažnije informacije neophodne za
polaganje ispita iz predmeta Projektni menadžment na
Master studijama FON-a. Dodatno, rad se može koristiti i kao
priručnik pri rešavanju mnogih problema sa kojima se čitalac
može susresti u svojoj budućoj karijeri. Srećno!
Autor: davidb
Oktobar, 2015. godine
3
Zajedničke osobine svakog projekta:
Cilj - svaki projekat mora ostvariti specijalni cilj koji mu je postavljen
Rokovi - svaki cilj se mora ostvariti u okviru određenog vremena
Kompleksnost - povezana je sa tehnologijom kojom se ostvaruju ciljevi projekta
Obim i priroda zadatka - napraviti plan realizacije tj. strategiju projekta da bi se ostvarili ciljevi u okviru
zadatih rokova i budžeta
Resursi - blagovremeno obezbeđenje potrebnih resursa i racionalno korišćenje, obzirom da su resursi
ograničeni
Organizaciona struktura - odrediti odgovarajuću org.strukturu i proj.menadžera koji će obezbediti
ostvarenje ciljeva projekta u okviru postavljenih ograničenja.
Informacioni i kontrolni sistem - uobičajeni inform.i kontr. sistemi bazirani na funkcionalnim linijama
ovlašćenja nisu dovoljni za efikasno praćenje realizacije projekta
Opšti pristupi definišu projekat kao složeni neponovljivi poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi se
dostigli ciljevi u predviđenom vremenu i troškovima. Takođe, pod projektom se podrazumeva poduhvat sa
terminiranim početkom i završetkom. Poslednje, pod projektom se podrazumeva ma kakav poduhvat koji treba da
se završi u određenom vremenu, sa određenim ciljem, u okviru zadatih resursa i sa određenim kriterijumima ocene
valjanosti i realizacije.
Jedna podela opštih karakteristika projekta:
Proj. je složen poduhvat sa velikim br. aktivnosti i učesnika
Proj. Ima elemente poslovnog ili društvenog procesa
Odvija se u budućnosti
Imanentni su mu rizik i neizvesnost
Neponovljiv poduhvat, jedinstven
Projekat je vremenski ograničen i jednokratan
Sadrži konačne ciljeve koje treba postići
U projektu učestvuje ograničen broj ljudskih i materijalnih resursa
Zahteva koordinaciju u realizaciji i njime se mora upravljati da bi se efikasno realizovao
Osnovne faze u odvijanju svakog projekta:
planiranje i realizacija
Investicioni projekti su usmereni na izgradnju zgrada, hala, energetskih objekata i dr. To su projekti kojima se
obezbeđuje realizacija ulaganja u osnovna sredstva u različitim oblicima privrednog, vojnog i društvenog rada i
života.
Podela inv. projekata po tehničkoj strukturi: Ulaganje u građevinske objekte (izgradnja i rekonstrukcija zgrada, hala
i dr.), u opremu (ulaganja u mašine, uređaje, postrojenja i dr.), u ostalo (istraživanja, obuku kadrova osnovno stado
i dr.).
Modifikovana podela investicionih projekata:
Ulaganja u nove objekte (najsloženiji tip projekta)
Ulaganja u rekonstrukciju i proširenje
Ulaganja u dislokaciju
Ulaganja za uvođenje nove opreme i uređaja
Ulaganja u naučno istraživački rad i obuku kadrova i dr.
4
Životni ciklus projekta:
Obično se definiše u vremenskom smislu kao kontinuirani proces ukupne realizacije projekta, a faze su:
Identifikacija, priprema, procena, nadzor realizacije projekta.
Druga značajna podela:
Pokretanje i razvoj ideje
Analiza i odlučivanje
Organizacija i početak
Primarno upravljanje
Kretanje nadole
Ispitivanje i analiza
Grafički prikaz životnog ciklusa daje i mogućnost sagledavanja troškova i resursa u toku vremena odvijanja
projekta, što je od značaja za analizu odvijanja realizacije projekta.
Životni ciklus prema vrsti poslova:
Koncipiranje projekta - Utvrđuju se osnovne aktivnosti za definisanje projekta, identifikovanje potreba i
mogućnosti, određivanje alternativa, i definisanje organizacije projekta.
Planiranje - Izrada pripremnih planova i skica, detaljno projektovanje i izrada kompletnog plana koji
omogućava završetak projekta
Izvršenje(najduža faza) - Izvršenje i koordinacija svih potrebnih aktivnosti i resursa da bi se obezbedio
planirani završetak projekta
Završna faza - objedinjuje završene aktivnosti i zadatke neophodne da se ostvare postavljeni ciljevi
Realizacija proj. u našim uslovima - životni ciklus projekta se posmatra kao upravljački ciklus odvijanja realizacije:
Planiranje
Projektovanje
Realizacija
Praćenje
Kontrola
Klasifikacija projekata:
Investicioni
Istraživačko-razvojni
Organizacioni
Informatički
Klasifikacija prema R.Gareis-u - on vrši diferencijaciju projekata prema sledećim kriterijumima:
Grana - građevinski, industrijski, IT i dr.
Lokacija - nacionalni, internacionalni
Sadržaj - veze sa kupcima, proizvodi i tržišta, infrastruktura, kadrovi i organizacija
Investiciona faza - studija, koncepcija, realizacija, ponovno puštanje ili održavanje
Stepen ponavljanja - jedinstven, ponavljajući
Kupac - interni, eksterni
Trajanje - kratko, srednje, dugotrajno
Povezanost sa posl.procesima - primarni, sekundarni, tercijarni
6
U koncept se najčešće predlažu:
Projektna organizacija (stalna ili privremena, na čelu je proj.menadžer i on koordinira sve poslove)
Neophodnost IT podrške i odgovarajućeg informacionog sistema/softvera (SAP, MS Project i dr.)
Predlaže se korišćenje metode mrežnog planiranja i gantograma u planiranju, realizaciji i kontroli projekta.
Principi YUPMA metodologije:
YUPMA je koncept/metodologija upravljanja inv.projektom koji se bazira na osnovnim principima menadžmenta i
opšteg koncepta upravljanja projektom, a takođe uzima u obzir i glavne karakteristike inv.projekata.
Osnovne faze procesa upravljanja:
planiranje, praćenje i kontrola realizacije (ključan deo ove metodologije)
.
Osnovni elementi koje treba planirati, pratiti i kontrolisati su
vreme, resursi i troškovi
.
Na tom osnovu, koncept upravljanja inv.projektom sadrži tri modula:
Upravljanje vremenom, upravljanje
resursima, upravljanje troškovima
. Tako se ostvaruju osnovni ciljevi upravljanja realizacijom inv.projekata.
Kod velikih i složenih projekata, planiranje vremena se oslanja na standardne tehnike planiranja koje se koriste i u
konceptu upravljanja projektom, a to su
gantogrami i mrežno planiranje
. Takođe, planiranje, praćenje i kontrola
realizacije se obavezno oslanja na računarsku podršku, preko standardnih programa za upravljanje.
Metodologija podrazumeva da se prvo definiše organizacija za upravljanje projektom (projektna org ili matrična).
Projektni ciklus prema YUPMA metodologiji:
Definisanje projekta
Planiranje projekta
Praćenje i kontrola realizacije projekta
Zatvaranje projekta
PMI metodologija:
Koncept se bazira na podeli i razmatranju osnovnih funkcionalnih oblasti koje obuhvata koncept upravljanja
projektima. Upravljanje projektima se posmatra kao usmeravanje i koordinacija ljudskih i materijalnih resursa da
bi se projekat realizovao u planiranom vremenu, sa planiranim kvalitetom i planiranim troškovima.
9 funkcionalnih oblasti prema PMI:
1)
Upravljanje integrisanjem projekta
- uključuje procese i aktivnosti potrebne za identifikaciju, definisanje,
kombinovanje, ujedinjavanje i koordiniranje različitim projektima i aktivnostima proj.menadžmenta.
Upravljanje integrisanjem proj. pravi izbor alokacije resursa, razmene između konkurentnih ciljeva i
alternativa i upravlja međuzavisnošću između oblasti znanja projektnog menadžmenta.
2)
Upravljanje obimom
- obuhvata usmeravanje projekta prema njegovim ciljevima, počev od koncipiranja,
definisanja i razrade projekta, sve do njegove realizacije i završetka.
3)
Upr. Vremenom
- obezbeđuje održavanje raspodele vremena za celokupno upravljanje projektom kroz
etape životnog ciklusa projekta, pomoću procesa planiranja vremena, procene vremena, operativnog
planiranja vremena i kontrole operativnog planiranja vremena.
4)
Upr. Troškovima
- obezbeđuje dobru kontrolu odvijanja realizacije projekta kroz procese procene,
budžetiranja, praćenja, analiziranja, predviđanja i izveštavanja o troškovima projekta.
5)
Upr. Kvalitetom
- obezbeđuje realizaciju projekta u zahtevanom kvalitetu. Osiguranje kvaliteta obuhvata
procese upravljanja koji obezbeđuju standarde izvođenja. Kontrola kvaliteta obuhvata proces utvrđivanja
osnovnih zahteva projekta i ispitivanje usklađenosti realizacije projekta sa traženim standardima.
